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常用商务信函写作实例与训练
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1.建立贸易关系(EstablishingTradeRelations)
一个公司，一家企业，要想进入市场，寻找货源，求生存，求发展，最首要的工作是与别的商家建立贸易关系。达此目的的途径很多，如阅读广告、参加交易会、参观访问、引荐介绍等。此外，还可以直接通过书信的形式建立贸易关系。
建立贸易关系信函的写作可以按照以下步骤进行：
1)告诉对方从何种途径获得对方的信息(如：通过……得知……)。
2)写明去函的目的：了解对方经营产品的情况；提供本公司产品的情况。
3)希望保持联系。
另外，信函措辞应礼貌诚恳、热情、表达清楚透彻。
实例
DearSir,
WehaveseenyournameinvarioustrademagazinesandweunderstandthatyouhavebeensupplyingEPSONSTYLUSprintersofthebestqualitytoallplacesoverChinaforthese2years.
Weshouldliketoofferyouourserviceasatradingfirmofofficeappliances,andwehaveofficesorrepresentativesinalmostallmajorcitiesinEastChinatowns.Inaddition,weoperateourownadvertisingagency.AccordingtoourmarketinvestigationreportthereisalargedemandforofficeappliancesinChina.Thereforeweshouldbeobligedifyouwouldadviceuswhetheryouhaveamindtoestablishbusinessrelationwithusbyreturnmail.
Yourssincerely,
JohnWaine
常用套语
1.AsyournameandaddressappearonYangtseEveningPost,wearewritingtoyouwithadesiretoopenanaccountwithyou/toestablishbusinessrelationwithyou.
我们在《扬子晚报》上看到贵公司的名称和地址，非常希望与贵方建立商务关系。
2.Wewritetointroduceourselvesasoneoftheleadingexportersofawiderangeof...
我们作为主要的出口商之一，经营……
3.Weareenjoyinganexcellentreputationandweshouldliketoofferyouourservice.
本公司具有良好的信誉，并愿意向贵方提供服务。
4.Wearewillingtoenterintobusinessrelationswithyouonthebasisofequalityandmutualbenefitandexchangingneededgoods.
我方乐于在平等互利、互通有无的基础上与贵方建立贸易关系。
5.Yourdesiretoestablishdirectbusinessrelationswithuscoincideswithours.
贵方与我建立直接的贸易关系的愿望与我方打算相吻合。
6.Wearealsoenclosingacatalogueshowingthedetailsofourline.
附上一本我公司经营产品的详细目录。
7....thatyoullbequitesatisfiedwithourgoodsandservice.
……贵方将对我们的货物及服务满意。
2.销售信函(SalesLetter)
推销产品是商务活动中一重要环节，其目的是要吸引对方的注意，激发购买欲望，最后售出货物。销售信函内容应包括：
1)介绍所推销产品的情况，如性能、价格等较同类产品的优越。
2)附带一些优惠条件或帮助。
此类信函需措辞得当、简洁精练、语气肯定、具有说服力。忌离题、冗长、华而不实。
实例
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