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安全生产档案管理规章制度范本（通用篇）

安全生产档案管理规章制度

第一章总则

第一条为了加强企业安全生产工作，确保生产过程的安全与稳定，保护职工生命和财产安全，提高安全生产工作的管理水平，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有企业员工和管理人员，包括各级领导、生产人员、技术人员等所有参与到生产活动中的人员。

第三条本规章制度是企业安全生产工作的基础，必须严格遵守，任何单位和个人不得违反。

第四条本规章制度内容涉及的术语、定义及具体要求等，均以国家相关法律法规、行业标准和企业实际情况为准。

第五条企业要根据本规章制度，在生产过程中建立和完善各项安全管理制度，提高员工的安全生产意识和技能，加强安全设施的维护和检修，确保安全生产工作的正常运行。

第六条企业负责人要认真履行安全生产主体责任，安排专人负责安全生产工作的组织和协调，制定安全生产计划和目标并落实到位，加强对安全生产工作的监督和检查。

第七条所有员工都有安全生产的义务，必须遵守本规章制度，积极参与安全生产工作，互相监督，共同维护企业的安全稳定。

第二章安全生产档案的分类与建立

第八条企业应根据相关法律法规和实际情况，建立完善安全生产档案管理制度，并按照档案的类别、种类和重要性进行分类管理。

第九条安全生产档案主要分为以下类别：事故档案、隐患档案、设备档案、培训档案、资质档案等。

第十条事故档案包括生产事故、事故调查报告、事故应急预案等相关文件，按照时间和地点进行分类存档。

第十一条隐患档案包括隐患排查记录、整改计划和整改情况等相关文件，按照隐患类别和整改期限进行分类存档。

第十二条设备档案包括设备购置、维修、检修等相关文件，按照设备类别和使用年限进行分类存档。

第十三条培训档案包括员工培训计划、培训记录等相关文件，按照培训类别和培训时间进行分类存档。

第十四条资质档案包括企业资质证书、许可证书等相关文件，按照资质类别和有效期限进行分类存档。

第十五条安全生产档案建立需要有专门的档案室和人员进行管理，确保档案的完整性和安全性。

第十六条企业要定期对安全生产档案进行检查和整理，及时更新和归档相关文件，确保档案的准确性和完整性。

第三章安全生产档案的管理流程

第十七条安全生产档案的管理流程主要包括：建立档案、登记档案、归档档案三个环节。

第十八条建立档案时，需要明确档案的类别、种类和重要性，并制定相应的建档要求和流程。

第十九条登记档案时，需要进行档案的编码、整理和标识，明确档案的名称、分类和存放位置。

第二十条归档档案时，需要对档案进行定期检查和整理，及时更新和归档相关文件，并进行档案的封存和存放，确保档案的安全性和可查性。

第二十一条企业要确保档案管理的规范性和制度化，遵循安全生产档案管理的相关法律法规和要求。

第二十二条企业要加强对安全生产档案的保密工作，确保档案的机密性和安全性，严禁未经授权和许可的人员查阅和借阅档案。

第四章安全生产档案的使用与报告统计

第二十三条安全生产档案的使用应遵循必要性和合理性原则，确保档案的及时性和准确性。

第二十四条安全生产档案的使用包括但不限于：事故调查、隐患排查、设备维修、员工培训等相关工作以及相关报告的编制与提交。

第二十五条企业要定期对安全生产档案进行报告和统计工作，如事故报告、隐患整改情况、设备使用情况等，并将报告和统计结果上报主管部门。

第二十六条企业要根据上级主管部门的要求，编制安全生产档案年度报告，总结和分析一年来的安全生产工作，提出改进和完善措施。

第二十七条企业要加强对安全生产档案的定期检查和维护，确保档案的完整性和长期保存。

第二十八条员工要按照相关规定，如实填写和报告与安全生产工作相关的档案资料，不得隐瞒和篡改。

第五章附则

第二十九条本规章制度的具体解释权归企业负责人所有。

第三十条本规章制度自颁布之日起生效，如有需要修改或调整，应经企业负责人批准。