档案管理表格.docVIP

表1

文件修改记录表

文件名称

文件编号

修订日期

修订类别

号

修订内容简要

修订者

增加

删除

异动

废止

表2

文件更改通知单

更改文件名称

文件编号

申请更改部门

更改内容：

文件修改人日期

更改页码

更改条款

更改状态

文件更改记录

发生部门

文件〔页次〕收发记录

文件

使用人

文件

管理人

日期

表３

程序文件会审表

文件名称

文件编号

编制部门

编制人

文件会审目的：

１．确认程序的规定是否符合标准要求。

２．确认程序的规定能否满足要求。

３．确认程序的规定是否能够完全执行。

４．确认职责是否明确、接口是否清楚。

５．其他需要确认的内容。

文件会审工程：

１．文件格式。

２．职责职权。

３．工作接口。

４．可操作程度。

５．引用文字。

６．记录表格。

７．其他。

主要

责任

部门

部门接口

负责人

意见

相

关

责

任

部

门

表４

文件归档登记表

文件名称

文件编号

文件总页数

归档编号

归档存放处

保密等级

保管期限

说明：

归档时间

送交人

接收人

修改变更记录象

修改日期

更改单号

送交人

接收人

存档变更记录

表５

受控文件清单

文件

编号

文件名称

发行

日期

最新

版号

发放部门

旧版收回记录

归档案卷目录

卷宗号： 目录号： 部门：

案卷顺序号

立卷类目号

案卷标题

起止日期

卷内张数

保管期限

备注

档案内容登记表

类号

案号

内容

备注

〔机密〕文件保管备查簿

类别： No.

归档日期

原文件编号

内容摘要

经办部门

档号

预定保存期限

份数

注

副本

影本

阅档催还单

同志：

您所调阅的以下档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规那么于月日前送还。

档案室

年月日

档号

文号

名称

借期

送还期

数量

备注

宗

册

档案调阅单

档案名称或收发文号

核批

调阅人

借出日期

年月日

档号及件数

还卷日期

年月日〔经收人签章〕

共宗〔件〕

注：本单一式二联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。