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大型国有集团公司
合同合规管理督导工作方案
为深化集团公司依法治企建设,提升合规风险管理水平,夯
实合同合规管理,推动合规与业务管理的协同融合,根据集团公
司工作要求,集团公司将针对合同合规管理开展督导工作,现结
合公司实际,制定本工作方案如下:
一、工作目标
本次合同合规管理督导工作以“落实规范、解决问题、提升
管理”为目的,通过持续督导,推动《集团公司合同专项合规指
南》(以下简称《合同合规指南》)成果运用,切实有效解决现
阶段集团公司在合同合规管理方面存在的问题,帮助集团公司有
效完善合同业务管理流程和风险管控措施,指导合同业务人员守
住“第一道防线”,全面提升合同合规管理的质量和效率,使合
同合规管理工作在防范法律风险、保证经营安全、维护集团利益
等方面发挥更大作用。
二、工作任务
(一)加强《合同合规指南》的学习
集团公司于2023年底向各单位发布了《合同合规指南》,
该指南紧贴集团公司实际业务,针对企业的业态特征,对集团公
司常见合同各业务流程、环节主要的合规管理要点提出了比较明
-1-
确、具体的操作指南。各单位要结合自身实际,在本企业及所属
企业范围内对《合同合规指南》进行学习宣贯,针对合同业务人
员开展专项宣传、学习或培训,帮助一线业务人员掌握合同管理
流程、重点注意事项、了解典型案例并引以为戒,切实守住风险
防控“第一道防线”。
(二)落实《合同合规指南》,提升合同合规管理水平
各单位要对照《合同合规指南》,结合管理实际,对合同准
备、订立、履行及履行后处理等各环节进行梳理,尤其是针对近
两年在合规、审计、法律三项审核提出整改意见的,发生法律纠
纷或者可能导致集团公司产生损失的相关合同,以及《合同合规
指南》中重点提示的注意事项,查找存在或潜在的问题,制定整
改措施并落实到合同合规管理工作中。
梳理内容可参考但不局限于以下环节:
1.合同管理制度:合同制度、流程是否完备,是否对合同业
务相关内外规进行识别。
2.合同订立:常用合同使用或参考标准合同模板情况;商业
模式设计是否合法合规、风险可控;合同的内容、条款是否完备
规范、无歧义;合同权利义务是否明晰、适当,是否存在违规或
可能使公司利益受损的情况。
3.合同审查及签订:是否对客户主体资信及履约能力、合同
性质、权利义务条款进行审查,针对不同资质客户的签约待遇对
应情况;是否按流程审签,合同经办、审查各部门是否能够对合
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同提出本部门相应职能的具体审核意见,是否针对合规审查意见
进行完善修订;合同授权、签章及登记、备案是否规范。
4.合同实施、履行:合同是否严格执行,履行中对双方权利
义务是否有效落实;合同是否有跟踪管控的机制,在履约过程中
发现履行异常或可能导致公司利益受损的情形而及时报告并采
取措施的情况;合同纠纷是否有及时处理,是否采及时取保全措
施,对相关资料、证据及时妥善保管;合同变更、解除是否签订
补充协议并按照规定程序履行变更或解除合同手续。
5.合同管理分析:是否建立合同管理台账,开展自查、分析、
评估工作,及时发现合同管理和企业经营中存在的问题,提出改
进意见和建议。
三、督导方式及步骤
以“落实规范、解决问题、提升管理”为目的,采取各单位
自查与集团公司督查、指导相结合的方式推进集团合同合规管理
整体水平的提升。
(一)学习、自查(6月30日前)
按照上述工作任务,各单位结合自身实际,对《合同合规指
南》进行宣贯学习,有效提升合同业务人员合同合规、履约管理
及风险分析研判能力。
各单位在学习的基础上,对照《合同合规指南》,深入开展
自查工作,要坚持发现问题、分析问题、解决问题的原则,梳理
具体问题,对于可以立即整改的,应立行立改;对于需要持续整
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改的,安排专人跟进,紧盯整改落实。要对发现的问题进行分析,
做到举一反三,查找管理机制方面的深层次问题,进行认真整改,
推动管理效能不
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