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单证员职务说明书
岗位名称
市场运作单证员
岗位编号
所在部门
运作支持部
岗位定员
直接上级
运作支持部经理
工资等级
七级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2002年2月
本职：
全面负责产品单证相关的工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：合同管理
工作
任务
内外销合同打印，存档。
职
责
二
职责表述：发货资料管理
工作
任务
商检单据、报关资料、各类发票和客户单据管理
职
责
三
职责表述：负责办理产品商检相关手续
工作
任务
联系商检局并提供相应文件（发票、产地证、报关单、申请单等），办理产品商检手续
联系贸促会并提供相应文件，在相关文件上盖章，并联系使馆认证
职
责
四
职责表述：负责发货信息通知
工作
任务
货物发送所有手续办理完毕后，将相关文件（发票、提单、箱单）通过传真传递给代理商
在货物发送之日，将货物发送信息通知销售部
职
责
五
职责表述：向行银行办理议付
工作
任务
预审信用证，并登记信用证，核对与合同及业务提交的电子数据
联系银行并提供相应文件（发票、产地证、报关单、提单、船证明、装船通知、装箱单或其他证明等），办理银行承兑或议付手续，并及时将相关手续转交财务部
负责追踪单据议付，跟踪安全收汇
职
责
六
职责表述：单证档案管理
工作
任务
负责将每批产品的单证所有文件进行登记（上网）、建档，每半年对单证文件进行整理、分析一次，每一年对单证文件进行整理、分析后提交办公室保存
职责七
职责表述：完成部门经理交付的其它任务
权力：
单证工作的协调权
单证文件的编制权
工作协作关系：
内部协调关系
供应部、财务部、销售部、品管部等
外部协调关系
商检局、货代公司、银行、贸促会等
任职资格：
教育水平
大学本科
专业
国际贸易、企业管理或相关专业
培训经历
接受国际贸易、报关等方面的知识培训
经验
1-2年工作经验
知识
具备相应的国际贸易、金融、法律等方面的知识，了解各国经济政策知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识
个人素质
具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
商检、报关所需的相关单证文件
考核指标：
单证手续差错率、办理及时性，重要任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度
判断与决策能力、沟通能力、人际能力、计划与执行能力、专业知识及技能
备注：
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