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【会计实操经验】会计调账小技巧总结
会计调账,用什么方法好?其实是见仁见智,更要分具体情况来分
析的~好在常用的方法也就那几个,主要是红字冲销法、补充登记
法、跨年调整法,下面小编分别来说说哪种情境下哪种调账方法比
较适用。
1.红字冲销法和补充登记法忌用
记账凭证不仅是登记明细账的根据,也是汇总登记总账的根据。
在同一记账根据的基础上,如果总账未记错,只是某一明细科目记
错了数字,如果为更正这一明细科目差错,而采用了红字更正法或
补充登记法,势必影响总账发生变动,即将原来的正确数更正为错
误数。
如果记账凭证正确,只是登记入账时发生误记,导致总账和明细
科目金额的不一致,在月末结账前可以采用划线更正法进行更正。
2.红字冲销法和补充登记法妙用
有些过账笔误如金额误记,借贷双方数额相同、借贷方向没错但
会计科目账户、借贷双方均重记或者漏记等,这些并不影响会计账
簿的试算平衡;以及某月份对某些总账与明细账户未进行核对,不
能确保其一致性,这些都可能形成过账笔误延续到月末结账后的以
后月份发现。所以过账数字笔误跨月以及会计科目串户等,不宜采
用划线更正法。因为过账笔误跨到以后月份发现若采用划线更正法
更正时,不仅会使账页更正数太多,而且会使账簿记录与结余数和
月计、累计数不相符合;而且对于会计科目串户等误记更正,会使
误记注销数只能划线注销而无正确数可记,由于月份记账已经结束
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也会使补记数无行次登记。
过账数字笔误跨月发现以及会计科目串户等过账笔误,可根据红
字冲销法或补充登记法原理,不必编制记账凭证,在发现时即将过
账笔误直接在账簿中进行更正登记。如3月10日实现产品销售收
入4500元,账款暂欠。编制25号记账凭证正确,借记:应收账款
4500元,贷记:主营业务收入4500元;但登记总账及明细账时金额
均误记为5400元。于4月10日与应收账款往来单位对账发现过账
笔误,当即更正:对“主营业务收入”(贷方)和“应收账款”(借
方)总账(或科目汇总表)及其明细账科目均分别以红字冲销900
元,并标明3月10日25号记账凭证过账笔误多记,同时在3月10
日25号记账凭证及其登记账页中补记注明过账笔误多记900元,
于4月10日更正。在上述举例中,强调了不再编制更正的记账凭
证,这是因为原记账凭证的编制是无误的,会计记账应保持账证一
致。对于过账笔误的原记账凭证及其账簿记录以及更正的账簿记
录,都强调要相互注明,这是十分必要的。这样,便于在账证中相
互对照,也便于在账簿中作更正后的结余额和月计、累计数的修正
计算。
3.跨年调整法的运用
如果发现以前年度记账凭证中有错误(指科目和金额)并导致账簿
登记错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证,更正由于记账
错误对利润产生的影响。
例:发现去年有一张管理费用支出凭证的金额本应是4500元,
记账时误记5400元,则导致利润减少900元。此时应作更正分录
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是:
借:库存现金(或其他科目)900
贷:以前年度损益调整900
会计是一门很实用的学科,从古至今经历漫长时间的发展,从原
来单一的以记账和核账为主要工作,发展到现在衍生出来包括预
测、决策、管理等功能。会计是一门很基础的学科,无论你是企业
老板还是投资者,无论你是税务局还是银行,任何涉及到资金决策
(有些可能不涉及资金)的部门都至少要懂得些会计知识。而我们
作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不仅仅是
获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到我
们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有
用,对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是
专业能力的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难
在岗位上立足的。希望大家多多不断的补充自己的专业知识。
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