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有限公司
原版已
出入库流程与管理规范
签字发
司规字第26号
第一条目的
本规范规定了物管管理中主要工作内容和作业要求及考评指标,以确物管工作
有章可循,持续改善。
第二条适用范围
适用于公司物料(指外购件、调拨件)以及成品出入库及仓储等管理。
第三条工作内容及作业要求
1、物料的入库
(1)入库流程
①接“送货单”收货
②物料检查与物料信息核对
③签收
④报检或送检
⑤摆放、标识
⑥入库与到货物料信息的传递以及报表的更改(保持帐、物、卡一
致)
(2)主动引导和协助送货人员把货物摆放在暂存区域,要求摆放整齐,
便于点数,不得占用通道,要保持好库房或库区的卫生。
(3)物料检查物料信息与核对
①包装检查:采购及调拨物料到库后,物管员应先检查物料包装箱
是否破损、变形、受潮、标识与实物是否一致,必要时需联系采
购人员或检验部门确认,并作文字说明和相关人员签名记录。
②单据核对:仓库收货时需核对送货单、采购单或请购单的物料名
称、规格型号、尺寸、数量等,是否是一致,如存在送货单数量
大于采购数量情况,物管员按采购物料数量收货。
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③数量核对:按照先核对包装数量和总数,再核对单个包装内的数量的
原则核对。所有物料都需要100%检查、点数,小件物料可使用“电子
称”进行称重计数,使用“电子称”称重计数的物料误差不得超过±
3%。发现异常及时报请主管处理。
(4)签收
①物管员核对无误后,即可签收,办理入库手续,并且录入《到货统
计台账》根据厂家、种类制作《入库单》;
②如无送货单,原则上可以拒收并通知采购人员协助处理。若无送货
单的物料属于车间急需件,经上级主管批准后可先暂收。事后应
在一个工作日内应协调采购人员通知供货方补办手续。
(5)报检、送检
①能够通过目测方法完成检验的,由物管人员通过目测方法完成并签字;
②需要专业技术人员检验的,应编制《报检单》由相应人员(采购
人员或使用部门人员等)检验、确认和签字。
(6)摆放、标识
①已检验合格的放在暂放区的物料,应在当天转至库房或库区上架,
要按规定的分区区位或架位摆放到位,并贴好标识(或写好物料
卡),同时更新看板内容。
②摆放和标识要做到安全、整洁、清晰,做到一目了然;要确保标
识和看板更新信息的准确、可靠、清晰、易辨别。
③对于已标识和摆放好的入库物料,在送货单上(和入库单上)填
写相应的仓位号,便于修改仓位号。
2、物料的出库
(1)出库流程
①接“领料单”
②领料信息核查与确认
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