库管员工作操作规范，库管员岗位职责，仓库工作要求.pdfVIP

库管员操作规范

一、目的

明确库管员岗位职责，规范库管员及时准确处理库内的各种业务，保证在库商品

的安全。

二、适用范围

适用于科隆公司本部库管员

三、库管员岗位职责

1、负责商品的各类收、发、存工作，并对收货商品进行检查是否符合入库标准，不合

格商品不允许入库；

2、认真做好仓库的安全、整洁工作，按时到岗，经常巡视打扫；

3、做好库房三防工作，即防水、防火、防盗，发现可疑迹象或火险隐患及时上报和排

除；

4、保证在库商品的安全，使商品在库期间不发生丢失、破损及各种不利于商品存放的

现象发生；

5、熟悉所负责库房所有商品的存储位置、商品规格、性能、用途、保质期等，保证商

品的收、发货效率；

6、经常对库内商品进行盘点，做到帐物相符、帐实相符，发现问题及时上报，积极查

找原因并解决；

7、保证库内商品摆放有序、易取易放、先进先出；

8、对于临期及过期商品每月上报，另行存放；

9、当天出入库单据当天备货、处理完毕，做到日清日结，保证帐物相符；

10、坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与工作无关的事项。积极妥善地处理好职责

范围内的一切业务。

11、出入库单据妥善保存，严格按照公司要求每张单据要有仓管员及接收人签，不签

字，不付货；

12、严格遵守公司各项规章制度，服从领导的工作安排；

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四、操作程序

入库操作：

1、正常产品收货

（1）库管员根据到货信息提前调整仓内货位，保证到货商品可以及时入库；

（2）卸货时如遇到恶劣天气（下雨，大风，冰雹等），必须采取各种办法确保商

品不会受损；防止装卸人员野蛮装卸；

（3）货物到达后，收货人员根据司机的到货清单清点收货。如无到货清单须向商

务部索要订货明细（现实情况为：耗材库由库管员按实际到货清点，整理到货明细转

商务录入采购单）；如遇到货商品与订单不符情况，应及时通知商务进行处理；

（4）库管员根据到货清单指挥装卸人员将商品按品牌型号分类摆放到指定位置，

保证货物先进先出、摆放有序，易取易放；对于小件混箱到货，库管员需将商品整理

归类；如商品属有保质期商品，需认真核对商品保质期，已经超过二分之一保质期的，

需通知相关人员确认是否收货；

（5）对于破损商品须与正常商品分开单独存放，并及时提报相关人员进行处理；

（6）库管员根据实际到货品项、数量在到货清单上填写实际收到数量，留存一联，

另一联交给商务人员在系统中录入采购入库单；

（7）库管员须在当日对所有入库商品在系统中审核入库单据，并认真核对系统中

的品名、规格、数量是否与实际入库商品帐物相符；核对无误后审核过帐，并将过帐

单号记录在清单上方便以后核查；

2、退货或换残产品收货

（1）各种退货及换残产品入库都须有相应单据，如不能提供相应单据，库管员有

权拒收货物。

（2）退货产品有良品及不良品的区别，如良品退货，货物必须保持完好状态，否

则仓库拒绝收货；不良品收货则必须与相应单据相符，并且有完好的包装。

（3）换残产品则须与退货单上的型号、编号相符，否则仓库拒绝收货。

（4）收货人员依据单据验收货物后，将不同状态的货物分开单独存放，将退货或

换残单据妥善保存。

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存储管理操作：

1、垛卡管理

垛卡是记录一种商品出、入库过程中相关信息的卡片，它是平面仓库存货管理的

重要工具。公司所有打印机类商品须填写垛卡进行管理。记录内容包括：商品名称、

日期、出入库单号、出入库信息、数量、结存、经手人。当垛卡写满但商品还有库存

时，应及时更换新卡，换卡时应对此商品进行盘点，帐、物、卡核对无差异方可进行

换卡；同时将旧卡进行妥善保存，以备后查；垛卡的保存期限为一年；

2、单据管理

单据是记录商品收发货详细信息的单据；库房的收发货单据应保留一年以上。库

管员应每天将出库单据与入库单据整理分开装订，按月装订成册进行保存。每张出库

单据上需有付货库管员签字及提货司机或配送员签字；如是客户直接提货，需客户（或

代客户到库房提货的公司人员）在单据上签字。

3、商品在库管理

（1）为使货物出入库方便，容易在仓库内移动，码放的基本要求是将商品面向通

道保管；不同货物之间应保留一定的间隔；

（2）在堆垛合理安全可靠的前提下，尽可能地向高