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it规划管理制度

第一章总则

第一条本制度制定的依据

为了规范公司信息技术(IT)规划管理工作,完善公司IT规划管理机制,提高IT资源配置效率和IT投资回报率,制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体员工,包括公司内部IT部门和外部IT服务供应商。

第三条制度宗旨

本制度的宗旨是依法合规、规范有序、科学高效的进行IT规划和管理,实现IT资源最优配置,推动公司信息化战略目标的达成。

第四条制度执行和监督

公司IT部门负责本制度的执行和管理,并对公司内部和外部的IT资源进行监督和协调。

第二章IT规划的编制和调整

第五条IT规划的编制要求

(一)IT规划应与公司战略规划相一致,紧密结合业务发展需求,明确IT在公司业务中的地位和作用,既要保障业务系统稳定运行,又要满足业务发展的需求。

(二)IT规划应围绕信息化的全过程,包括信息获取、信息加工和信息传递的全过程,强调提高信息利用率和信息价值。

(三)IT规划应根据技术、市场和法律法规的变化,及时对规划进行调整和优化。

第六条IT规划的编制程序

(一)IT规划编制由公司IT部门负责,需要结合业务发展需求,结合公司战略规划进行编制。

(二)IT规划须进行与公司其他业务部门和业务管理人员的深入沟通和需求调研,充分了解业务部门的需求和发展方向,充分获得他们的支持和配合。

(三)IT规划编制过程中需综合考虑技术、成本、风险等因素,确保IT规划可行性和有效性。

(四)IT规划编制完成后,需上报公司领导层审批,取得公司领导层认可后正式实施。

第七条IT规划的调整

(一)IT规划在执行中如遇到重大情况和问题,需及时进行调整和优化。

(二)IT规划的调整需综合考虑市场、业务和技术发展趋势,及时进行调研和分析,及时对规划进行调整。

(三)IT规划的调整需报公司领导层审批,取得公司领导层认可后才能实施。

第三章IT投资管理

第八条IT投资的管理原则

(一)IT投资应以公司战略目标和IT规划为依据,合理确定IT投资方向和投资规模。

(二)IT投资应坚持“先需求、再投资”,即先明确业务需求,再根据需求合理配置IT资源和进行IT投资。

(三)IT投资应坚持“节约优先、质量第一”的原则,合理控制成本,确保IT投资的质量和效益,最大限度地提供支持业务的IT服务。

(四)IT投资应坚持“风险可控”的原则,评估IT投资风险,采取适当措施降低风险。

第九条IT投资的审批程序

(一)IT投资计划由各部门提出,经主管部门和公司IT部门审核、评估后,报公司领导层审批。

(二)IT投资项目的实施需按照公司IT规划和公司投资管理制度执行,确保IT投资的有效实施和管理。

第十条IT投资的绩效评估

(一)IT投资项目实施后,需进行绩效评估,对投资项目的成本费用、技术实施和业务服务质量进行评估。

(二)IT投资项目的绩效评估结果将作为后续IT投资决策的依据。

第四章IT资源管理

第十一条IT资源的有效利用

IT资源包括硬件、软件、网络设备和人力资源等,应充分利用IT资源,提高IT资源的利用率和降低IT运维成本,确保公司业务系统的稳定运行。

第十二条IT资源的统一管理

(一)IT资源的采购和配置需按照公司统一的标准和采购程序进行,确保IT资源的合理配置和使用。

(二)IT资源需定期维护和更新,确保IT资源的安全和稳定运行。

第十三条IT服务管理

(一)IT服务应根据公司业务需求和IT规划,提供高效、可靠的IT服务支持。

(二)IT服务需建立完善的服务水平协议(SLA),确保IT服务的质量和效率。

第五章IT安全管理

第十四条IT安全管理的原则

(一)IT安全管理应坚持“预防为主、综合治理”的原则,加强风险评估和安全管控,提高IT系统的安全性和可靠性。

(二)IT安全管理应建立完善的安全管理制度和安全管理机制,包括安全策略、安全规定和安全流程等。

(三)IT安全管理应组织开展安全教育和培训,提高员工的安全意识和安全素养。

第十五条IT安全管理的程序

(一)IT安全管理需根据公司业务发展和IT规划,制定安全策略和安全规定,明确安全管理责任和安全管理流程。

(二)IT安全管理需定期进行风险评估和安全检查,发现和解决安全隐患。

(三)IT安全事件发生后,需及时进行应急响应和处理,确保IT系统的安全稳定。

第六章IT规划管理的监督和考核

第十六条IT规划管理的监督

公司领导层对公司IT规划管理工作进行监督和考核,对公司IT规划管理工作提出要求和建议。

第十七条IT规划管理的考核

公司对IT规划管理工作实施绩效考核,包括IT规划的编制和调整、IT投资管理、IT资源管理和IT安全管理等方面。

第七章附则

第十八条本制度解释权归公司IT部门,本制度自发布之日起正式执行。

第十九条本制度修订

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