【会计实操经验】五大要素让你的财务分析受到重视.pdf

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【会计实操经验】五大要素让你的财务分析受到重视

财务分析人员常常为自己的工作成果得不到重视而苦恼。为走出这

个困境,财务人员只能反求诸己,提高分析报告的“有用性”。为

此,一方面他必须深入了解公司运营的商业模式,理解公司经营成

功的关键要素,另一方面他也必须以客户为导向,换位思考,理解

上级或其他管理者所面对的压力与现时现地的困难,最后,他还必

须致力于推动财务分析结果的应用,促成行动。自始至终,他都应

当牢记财务分析报告本身并不是成果,财务分析工作的价值只能来

源于对公司最终经营成果的贡献上。

财务分析是一项复杂的工作,需要分析人员倾注大量的时间和精

力。然而,从事财务分析的专业人员经常抱怨,自己殚精竭虑撰写

出来的“详细而专业”的分析报告,却常常得不到领导的重视,其

他部门的管理者也无人关心。久而久之,财务人员对自己工作的价

值渐生怀疑,工作热情逐渐衰减,分析报告的质量不断降低,最后

变成为完成报告而完成报告,例行公事,应付交差。

另一方面,公司的管理层或各个责任中心的管理者却常常为缺乏

决策的数据参考而苦恼。他们常常责怪财务部门不能提供及时有用

的信息,不能提供针对性强,适用性高的分析。有的时候,责任中

心的管理者还会认为财务人员提供的分析是在挑他们的毛病,对财

务分析人员抱有抵触心理。他们指责财务人员的分析纸上谈兵,闭

门造车,过于肤浅。

问题出在哪里?责任在谁?如何解决?

抱怨领导不懂财务或不重视财务是一个容易找到的借口,但这于

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事无补。与其归咎于外,不如反求诸己。上文描述的困境,归根到

底,责任在于财务人员自身。问题在于我们还不够真正“专业”,

或者我们一开始就走入了一个陷阱――追求分析报告形式上的“专

业”和“完美”,而忽视了财务分析本身的目的,即“有用性”。另

外,我们或许还忘记了一点,作为分析报告的撰写者的同时,我们

还应当成为报告的推销者和分析结果应用的追踪者。

“作用”的意义

要发挥财务分析的作用,首先应当明了“作用”二字的含义。在

这里,“作用”二字应当等同于“贡献”。与其他任何工作一样,

只有对公司最终的绩效改善必不可少且有所帮助,这项工作才有价

值。财务分析本身并不能直接带来公司绩效的改善,能够直接带来

成果的唯有“行动”。财务分析只能透过其他人才能发挥作用。因

此,发挥财务分析的作用,唯一的途径是促成行动。一份财务分析

报告,若能为管理层有意识的决策提供帮助,为责任中心的管理者

有意识的行动调整提供参考和验证,就是有价值的,或者说,是发

挥了“作用”的。

一、提高财务分析的有用性

财务分析的目的在于促成行动,然而财务人员自身并不负责销

售、营运和决策,即行动只能由他人作出。换言之,只有负责行动

的管理者,愿意并且真正利用财务分析的结果调整他们的行动时,

财务分析才可能发挥作用。德鲁克指出:“专业人员的产出必须与

其他人的产出结合在一起,才能产生成果。”

为促成行动,财务分析报告必须变得“有用”。财务分析不能仅

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是泛泛而谈,看似面面俱到,却毫无价值;财务分析也不应是数字

打转,玩弄变换分子分母的游戏;财务分析更不能是闭门造车,臆

想结论。要提高分析的“有用性”,财务人员应当做到“一个导

向,四个理解”。

“一个导向”就是“以客户为导向”。在这里,客户即是分析报

告的使用者。不同层面的领导对于信息需求的重点是不同的,不同

个性的领导对于信息需求的方式是不同的。有的领导喜欢简单明

了,有的领导喜欢事无巨细;有的领导喜欢看表格,有的领导喜欢

看图。分析人员应当了解这些个性的需求,在撰写分析报告时注意

表现的形式和报告的繁简度。但无论如何,他都应当做好准备,即

使报告本身简明扼要,直观明了,报告背后的支持数据必须是详尽

而具体的。

“客户导向”还要求我们提高所提供分析的及时性和针对性。

“报告不及时,新闻变历史”。一份迟来的“完美”报告毫无价

值。速度极为重要,因为有的时候,数字的精确并不十分关键,只

要能说明趋势,点明问题就足够了。针对性也必不可少,若分析报

告提供的信息使用者并不需要和关心,也

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