公司总务科仓库物资管理制度，后勤仓库管理员岗位规范.pdfVIP

类别后勤管理编号HQ-

生效日期

题目总务科仓库物资管理制度修改日期

一、总务仓库工作职责

1、负责全院的家具、设备、办公、劳保、生活、取暖、电气、

基建维修、五金材料、卫生材料等物资的管理、供应工作。

2、库房负责人应根据医疗、教学、科研、预防、生活、修建工

作的需要和消耗规律，熟悉和掌握各类物资供需，及各类材

料的用量。对大量低值易耗品等必备物资的月计划家具设备

等应做好季计划，报总务科审批后，安排计划采购。

3、采购员要熟悉本职业务，掌握市场信息及各类物资规格、质

量和技术指标、价格变化，注意节约开支，减少支出。

4、对医疗、教学、科研、生活等急需设备，物品材料等，在办

好请购手续后，应全力以赴，积极采购。

5、严格执行财务制度，及时报销，认真验收入库，手续做到物、

钱、凭证三对口，一次交物、一次清账。各类发票必须经总

务科负责人签字后，报财务科。

6、加强物资管理，库存物资要分类，按品种、规格合理堆放，

坚持定期盘点，建立账本，做到账物相符，账账相符。入库

物资要验收入账，细心保管，做到先进先出，防止积压浪费，

防潮、防霉、防变质损坏，切实做好防火、防爆、防盗等安

全工作。

7、凡设备、家具等固定资产，均应对物资分类、登总账和分账，

落实部分专管人员，对常用物品和低值易耗品等应储备一定

的库存量和应急使用量，做到定期清点核对，防止遗失和外

流，降低损耗，减少浪费。

8、坚守岗位，认真执行各项制度与规定，做到文明服务，定期

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预约送货上门。

9、认真执行库房清点，每月物资盘点一次，做到账物、账卡、

物卡相符。

10、加强报废设备、物资的管理：

(1).如各类家具、设备等，先由使用部门提出意见，由库房

填写报废单，报总务科负责人或院长批准后，将所报废的各

类设备、物资贴上“报废”标签，送废品库统一处理。

(2).被服、家具、电气等低值易耗品设备，财产物资材料，

凡无法修旧利废或改作他用的，必须报废，办妥报废手续后，

由库房集中送废品库。

(3).各部门凡需报损、报废、更新各类设备、被服、家具，

均由总务科批准，严禁随放乱丢，凡遗失或人为损坏，一律

追究经济责任，原价赔偿。

二、物资采购制度

1、采购员必须按批准的请购计划，组织货源，按规定进货。

2、除每月计划采购外，还必须完成临时性急需采购。

3、货到后应主动配合保管员验收入库，进货后如遇数量缺、质

量劣的应及时联系退货。

4、采购工作必须按急用先购、质量第一和节约的原则进行。

5、各用物部门不许自行采购各类设备、家具及物资材料(抢修例

外)。

6、对特殊设备、物资等，采购员应同有关使用科室一起采购，

外出采购必须注意交通安全。

三、物资验收制度

1、物品进库应先验收、后入库。保管员凭物和凭证验收入库。

2、保管员验收入库时，应清点物品数量，看清物品规格及检查

质量。

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3、验收时发现价格不符、损坏或缺少，应及时向供货单位索赔

或退货。

4、物品入库后，应分类堆放整齐。

5、物品入库时，保管员应核对卡片上数字，保证账、卡、物相

符。

四、库房物品领发制度

1、库房领物必须先填写好领物单，再凭单发货，货物一律实行

下送到临床科室。