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EDI技术及其应用领域

文／黄清站

EDI，即“电子数据交换”，是一种在公司之间传输订统、订单处理系统等企业MIS系统集成使用之后，可以实现

单、发票等作业文件的电子化手段。它通过计算机通信网商业单证快递交换和自动处理，简化采购程序，减低营运资

络，将贸易、运输、保险、银行和海关等行业信息，用一种金及存货量，改善现金流动情况，也使企业可以更快地对客

国际公认的标准格式，实现各有关部门或公司与企业之间的户需求进行响应。

数据交换与处理，并完成以贸易为中心的全部过程。3.满足业务发展的需要

目前，许多国际和国内的大型制造商、零售企业、船运

一、EDI的定义

公司等对于贸易伙伴，都有使用EDI技术的需求。当这些企

国际标准化组织将EDI描述成“将贸易或行政事务处理业评价一个新的贸易伙伴时，其是否具有EDI的能力，是一

按照一个共认的标准变成结构化事务处理或信息数据格式，个重要指标。某些国际著名的企业甚至减少和取消给那些没

从计算机到计算机的电子传输”。国际电信同盟将EDI定义有EDI能力的供应商的订单。因此，采用EDI是企业提高竞争

为“从计算机到计算机之间的结构化的事务数据互换”。又能力的重要手段之一。

由于使用EDI可以减少甚至消除贸易过程中的纸面文件，因

此，EDI被人们通俗地称为“无纸贸易”。四、EDI业务应用领域

从上述EDI定义看出，EDI包含了三个方面的内容，即1.商业贸易领域

计算机应用、通信、网络和数据标准化。其中，计算机应用在商业贸易领域，通过采用EDI技术，可以将不同制造

是EDI的条件，通信环境是EDI应用的基础，标准化是EDI的特

商、供应商、批发商和零售商等商业贸易之间各自的生产管

征。这三方面相互衔接、相互依存，构成EDI的基础框架。

理、物料需求、销售管理、仓库管理、商业POS系统有机地

结合起来，从而使这些企业大幅度提高效率，并创造出更高

二、EDI系统的组成

的利润。

EDI系统一般由以下几个方面组成：2.运输业领域

1.硬件设施在运输行业，通过采用集装箱运输电子数据交换业务，

贸易伙伴的计算机和调制解调器以及通信设施等。将船运、空运、陆路运输等企业之间各自的应用系统联系在

2.增值通信网络及网络软件一起，从而解决传统单证运输过程中的处理时间长、效率低

增值网是利用现有的通信网增加EDI服务功能而实现的等问题。

计算机网络，即网络增值。

3.通关自动化

3.报文格式标准

在外贸领域，通过采用EDI技术，可以将海关、商检、

EDI是以非人工干预方式将数据及时准确地录入应用系

卫检等口岸监管部门与外贸公司、来料加工企业、报关公司

统数据库中，并把应用数据库中的数据自动地传送到贸易伙

等相关部门和企业紧密地联系起来，从而避免企业多次往返

伴的电脑系统