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银行存款日记帐的核对方法
银行存款日记帐与现金日记帐的核对方法有一定的区别,现金日记帐的帐实核对
是通过库存现金实地盘点查对的,而银行存款日记帐的帐实核对无法进行存款的
实地盘点查对,它要通过与银行送来的对帐单进行核对。所以银行存款日记帐的
核对主要包括以下三项内容:
一是银行存款日记账与银行存款收、付款凭证互相核对,做到帐证相符。
二是银行存款日记帐与银行存款总帐互相核对,做到帐帐相符。
三是银行存款日记帐与银行开出的银行存款对帐单互相核对,做到帐实相符。
前两个方面的核对,与现金日记帐的核对基本相同。这里着重介绍企业与银行
之间的“帐单核对”。
银行开出的“银行存款对帐单”是银行对本企业在银行的存款进行序时核算的
账簿记录的复制件,所以与“银行存款对帐单”进行核对,实际上是与银行进行
帐簿记录的核对。
理论上讲,企业银行存款日记帐的记录与银行开出的“银行存款对帐单”无论
是发生额,还是期末余额都应该是完全一致的,因为它们是对同一帐号存款的记
录。但是,通过核对,我们会发现双方的帐目经常出现不一致的情况。原因有两
个,一是有“未达帐项”;二是双方帐目可能发生记录错误。
无论是“未达帐项”,还是双方账目记录有误,都要通过企业银行存款日记帐
的记录与银行开出的“银行存款对帐单”进行逐笔“钩对”才能发现。
具体作法是:企业把“银行存款日记帐”中的借方和贷方的每笔记录分别与
“银行存款对帐单”中的贷方和借方的每笔记录从凭证种类、编号、摘要内容、
记帐方向和金额等方面进行逐笔核对。经核对相符时,分别在各自有关数额旁边
划“√”以作标记。在双方帐单中没有划“√”标记的,不是“未达账项”就是
双方帐目记录的错误。
对于已查出的错帐、漏帐,有过错的一方应及时加以更正。但是,为了对帐方
便,银行记录错误可暂由企业出纳在“银行存款对帐单”中作假设性更正,事后
再与银行联系,由银行更正其账目;对于“未达帐项”,则应编制余额调节表加
以调节,以便切实查清双方帐目是否相符,查明企业银行存款的实有数额。要注
意,只是通过编制余额调节表来调整余额数字,达到查清帐目的目的,并不是按
照查对到的情况直接记帐,帐簿记录要依据日后凭证到达后处理。
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