商贸公司仓库管理制度，商品出入与退货控制，仓储规定.pdfVIP

仓库管理制度

为使本公司的仓库管理规范化，保证产品的完好无损，根据企业

管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情况，特制订本规定。

一、目的

确保仓库内的一切物资都处于可用状态，做好先进先出，保证

发货的准确及时。

二、适用范围

适用于本公司各类库房的监控与管理。

三、仓库管理工作的职责

1、产品的出入库控制。

2、仓库保管负责仓储管理具体实施。

3、QC协助、监督和落实。

4、卫生控制及安全防患。

四、仓库产品的入库控制

1、有机食品

（1）所有入库有机食品必须先经过营运部订单处理员对

外观及包装形式进行检验，合格后方可办理入库手续，

填写《入库单》对于现场检验不合格的，立即退回。

（2）有机食品入库前，仓储人员验收其数量，核对生产日

期等信息，同时按照先进先出原则对产品进行码放，

对于干果、杂粮等产品需将数量、验收日期和产品名

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称、批号等写在货位卡上。

（3）所有在检验中的物资不得入库放置，待检验合格后方

可入库储存。对于需要检测时间较长的产品，可入库

暂存待检区，并在其货位卡上粘贴待检单，等待检测

结果合格后方可正式入库。

2、其他产品

（1）对于入库的所有产品，保管人员要认真验收物资的数

量、名称是否与供应商发票相符，对于实物与发票内

容不符的，办理入库手续要如实反映。

（2）对于验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品

种等不相符现象，仓库管理人员有权拒绝办理入库手

续，并视具体情况报告业务部门和主管人员处理。

五、仓库产品的出库控制

1、产品正常出库，仓库管理人员必须凭营运部打印、财务审

核盖章的《销售出库单》，由送货人与仓储人员当场确认

产品及数量，要求客户在《销售出库单》上签字带回，

由营运部物流专员保管。

2、客户上门提货，客户必须当场清点数量，并在《销售出库

单》上收货方处签字，方可出货。

3、公司样品出库，须提货人填写《样品出库单》，总经理签字

可提货。

4、对于一切手续不全的提货，仓库管理人员有权拒绝发货，

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并视具体情况报告主管人员。

六、退货控制

1、产品经双方确认无法销售或无法食用等情况需进行退货处

理。

2、可继续销售（可促销等）由销售及财务等部门参与确定促

销方案，但促销产品一定保证食品安全。

3、退回产品销售部填写《退货单》，由营运部、技术部、财务

部共同到仓库确认产品及数量。

4、成品退货点收后，QC品质确认，财务数量核对后由其在QC

人员及营运人员的监督下进行报废处理。

七、存放规则及标识

1、物资分类存储，做好标识，以利存取。

2、易燃、易爆物品应单独隔离存放，并上锁保管。

3、不同的成品按不同的存放规则放置。

4、所有产品要进行货物卡标识。

八、仓库产品的保管

1、仓库管理员要及时登记各类产品明细帐，并及时在K3系统

录入数据，做到日清月结，达到帐帐相符，帐物相符、

帐卡相符。

2、每月月初，仓库管理人员要对上月各种产品收发货予以汇

总，并编制报表上报部门主管人员。

3、仓库管理人员对库存产品要在下月初盘点对帐。发现盈余、