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2023年书记项目工作计划汇总
(12篇)
书记项目工作计划篇一
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整
理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真
做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及
对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度
汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公
司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通
知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成
记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通
知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工
作。
5、组织安排各项活动
综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目
部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活
动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活
动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐
共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎
奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力
量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质
量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各
项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打
破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基
层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄
人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难
而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月
份,公司目前在岗人员941人。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
下半年在一个借款人的配合下,整理了公司相关员工档案和考
勤卡,目前的档案管理工作基本可以满足领导的要求。在劳动
管理方面,综合办公室的人事管理人员一丝不苟,反复核对公
司各部门、项目部发来的考勤表、加班表,有疑问及时上报,
不创建含糊不清的账表,工资表按时送到财务部。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出
工作
1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工
都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做
法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作
量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的
信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工多,自我保护意识不足,日常工作中
经常发生一些意外伤害,已上报工伤20多起。此外,5月
份,公司顺利通过了员工各项保险基数的核定。
5、加强绩效考核,制定了合理的办法
采购部根据项目部和建设单位上报的采购计划进行公开招
标。投标单位不止三家,有的多达十家。总经理办公室、财务
部、律师办公室、采购部均参与招标谈判全过程,增加了阳光
采购的透明度,真正降低了成本,保护了公司利益。
6、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作
综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作
目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技
巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下
浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们
也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复
核环节,力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
7、进一步加强对供应商的管理协调
综合办公采购进一步加强对供应商的管理,本着对每一个来
访供应商负责的态度,对每一个来访供应商进行分类登记,确
保每一个供应商的信息都不会丢失。同时也有利于
供应商信息的掌握进一步拓展了市场信息空间。建立合格供
应商名单。招标前对商家进行评估分析,合格的供应商才能进
入合格的
8、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及
时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合
楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作
以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部
门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看
到了本部门存在的问
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