会计实务：公司的5个章各有什么用？应该如何保管？.pdf

公司的5个章各有什么用？应该如何保管？

每个公司都有印章,每个印章的作用各不相同,但是都代表着公司的意志,具有特

定的法律效力,因此了解各印章的作用并加强印章保护工作非常重要.下面,我们

就主要来看一下.

 公司章主要有5枚,分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章.

需要注意的是,除法人章外,其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银

行备案或预留印鉴.

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 公司的几个章各有什么用?

 1、公司公章:公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征.

 除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同

及其他法律文件.

 使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公

司材料均可使用公章.

 保管者:一般来说,公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人,例如:董事

长或总经理.

 2、财务章:通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、

支票的用印.另外,也会用于财务往来的结算等.

 保管者:一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等.

 3、合同章:单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同

上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务.

 一般来说,创业初期可以直接用公章盖合同,减少一支公章可以减少风险(比如

遗失、公章私用等).

 保管者:可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等.

 4、发票章:企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章.印章

印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号.

 根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票

专用章.

 注:盖在发票上,或盖在发票领用簿才有效.

 保管者:一般由财务部门的发票管理员保管

 5、法人代表人名章:法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的

时候用.印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号.

 通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印.

 保管者一般是法人自己,也有让公司财务部门出纳人员管理的情况.

 (注:印章的保管者没有特定的法律规定,可依公司情况设定保管者,上述仅供参

考.)

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 公司的印章应该如何保管?

 公司各种印章的权限不一,所有文件加盖印章都必须得到重视.所以说公司印章

的保管工作必须要引起重视.

 公司印章的保管,应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度,

并严格执行保管人交接制度.一般来说,公司印章的保管具体可以采用以下措施.

 1、印章管理者:明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任

 公司可以要求印章保管或管理者签订”法律风险岗位承诺书”,明确保管者的

法律风险防控意识及职责,同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育,使

其充分认识到印章的重要性,加强印章管理的技能和法律风险防范意识.

 在加强管理者的岗位意识的同时,也要建立规范的印章管理规定,如:明确印章

管理者的管理职责,规范印章使用的业务流程,以及定期检查印章使用情况等,使

印章管理工作做到有规可依,有章可循.

 2、印章使用:建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表

 公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表,使用者要遵守公司

的印章使用规定.一般来说,经企业领导批准后,印章使用者应填写统一的用印登

记表,企业文书人员对用印文件要认真审查,审核与申请用印内容、用印次数是否

一致,然后才能在相关文件上用印.

 需要注意的是,使用印章时,要确保由印章保管人员亲自用印,不能让他人代为

用印,同时不能让印章离开印章保管人员的视线.一般情况下,未经企业主要领导

亲自批准,不允许使用者将印章携带外出,即使需要外出携带,最好指定可信任的

人随往,确保印章安全.

 3、严格控制或禁止在空白文件上盖印章

 印章使用过程中,印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件,如空白纸张、

空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章,如遇特殊情况,必须要经过公司核心

管理者的同意,如果加盖印章的空白文件无用后,持有者也要该空白文件退回印

章管理部门(如行政部、办公室),请其妥善处理,从而确保用章安全.

 4、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章

 企业所属部门发生变更或被撤销后,印章统一管理部门必须收缴部门印章及用

印记录;所属分公司注销后,在工商注销手续完成后,必须收缴分公司包括行政印

章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录;项目

部关闭后,项目部印章及用印记录必须全部上缴