CY-HR-GZ015策源股份境内外差旅管理规定.pdf

编号：CY-HR-GZ015

策源股份规章制度手册文件

版本：2.0

策源股份

境内外差旅管理规定

编制：人事行政中心日期：2015．1

审核：日期：

批准：日期：

修订记录

日期修订状态修改内容修改人审核人批准人

1.差旅费标准调整(8级以上调整)

2016.122.02.报销流程和要求调整刘宁

3.将境内境外差旅合并

1

人力资源管理（CY-HR-GZ015）

策源股份境内外差旅管理规定

一、目的

为适应公司全球业务发展需要，进一步完善公司境内外差旅费报销管理制度，体

现“勤俭节约”的企业原则，同时保障出差人员的差旅实际需要，规范员工出差行

为，提高出差效率，特修订本规定。

二、适用范围

本规定适用于上海策源置业顾问股份有限公司及上海策源房地产经纪有限公司

总部职能中心和业务单位、上海策源置业顾问股份有限公司及上海策源房地产经纪

有限公司控股的所有子公司和分公司（以下统称为策源股份或公司）全体员工在中

国大陆境内和境外的差旅活动。合资公司参照执行。

三、职责

1、人事行政中心负责差旅采购平台的建设，对未经平台采购的差旅机票进行管控。

2、人事行政中心负责根据员工岗位和职级核定差旅标准。

3、财务资金中心负责按本规定的标准对差旅费报销进行审核。

四、出差流程

1、出差申请

1)员工因公出差前，须提前2-7天在OA系统上提交出差申请，说明出差时间、地

点、事由、交通工具（飞机、火车、轮船、长途汽车等）、行程计划和拟达成的

目的，提交上级领导审批后系统自动抄送公司行政前台。

a)部门员工的出差申请由部门负责人审核，部门负责人的出差申请由上一级分管领

导审核，具体审核流程参见《2016年策源股份行政类审核审批权限表-差旅审批》；

b)如果出差员工提出申请后7天内没有出差，则此次出差申请作废。对从发生出差

需求到出差时间少于2天（48小时）的紧急出差，如果无法在出差之前提交申

请，则应当在出差前以电话或短信等其他沟通方式告知直属领导，并在出发后

48小时内通过OA系统提交出差申请交由领导补签。

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人力资源管理（CY-HR-GZ015）

c)私自出差，没有办理任何申请手续的，公司将不予报销任何在出差期间产生的费

用。

2)根据《地控内发（2015）8号关于加强产品线因公出国管理的规定》要求，地

产板块各产品线人员（含各产品线第一负责人）凡涉及因公出国均须事先提交申

请，统一由地控总裁审批同意后方可出行。因公出国申请内容须包括：出差目的、

行程安排、随行人员及成本预算等。在出差结束后一周内应向地控总裁就出差情

况进行报备，报备内容包括但不限于：出差成果、会议纪要、访谈纪要等。

3)以下几种情况方可申请出差，

a)因公司总部职能中心/新业务部门/营销各城市公司工作需要临时出差或由公司

总部职能中心/新业务部门/营销各城市公司派遣出差