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浅谈往来账管理与审计方法

摘要：往来账是两个具有资金往来关系单位之间的会计账目，表示两个单位之间

债权债务的大小，一般涉及的会计科目有应收账款、预收账款、应付账款、预付

账款、其他应收款和其他应付款等。正因为涉及到两个单位之间债权债务关系的

大小，所以，往来账的管理工作非常重要。文章将往来账管理中常见的问题作浅

要分析和归纳，并提出改进意见。

 关键词：往来账；管理；审计；成本

 往来账项审计主要包括对应收账款、其他应收款、预付账款和应付账款、其他

应付款、预收账款的审计。在审计中经常会遇到往来账的问题，因为往来账既与

收入、成本有关，又与潜盈、潜亏相连，同时往来账中也隐藏有各类管理问题。

因此，搞好往来账审计对于厘清债权债务，摸清企业家底，保护企业资产安全具

有重要意义。

 一、往来账管理中存在的常见问题

 （一）领导不重视

 有些单位的领导尤其是财务领导对往来账的管理不够重视，财务部门既没有往

来账的工作程序，又没有往来账的岗位职责，更没有往来账的奖惩制度。由于领

导不重视，该决策的时候不决策，该审批的时候不审批，该检查的时候不检查，

从而影响了往来账的正常核算工作。在他们看来，往来账很普遍，哪个单位都不

少，对账不对账都无关紧要，反正一时半会结不清。经办人员及会计人员换了一

茬又一茬，结果导致账龄越来越长，谁欠谁的说不清楚，最终成为呆账，给单位

造成了很大的经济损失。

 （二）核对不及时

 往来账要管理好，就得及时进行核对，每个单位根据业务量的大小，应按月份、

季度、半年度、年度定期进行对账，如发现问题应及时沟通，查找原因，保证双

方账目余额一致。但在实际工作中，经常发现有些单位平时不对账，或者很少对

账，有的到年底才对一次账，更有甚者到年底因为单据不齐、急于结账而草草了

事，往来账的余额为逐年滚动而成，越滚越对不清，结果等查账的时候因对不上

账而不能取得函证，延迟了查账的进度，给单位造成了不良的影响。

 （三）方法不合理

 往来账在核对时，要将涉及到一个往来客户的所有科目放在一起，经过相互抵

销和对冲以后的余额，确定为最终应付或应收对应客户的金额。但在实际对账时，

因受会计工作水平和工作习惯的影响，有的会计对同一个往来客户，既设有应收、

预收账户，还设有应付、预付账户，甚至还有借款等多个账户，可在对账时，往

往只给对方提供应收类账户的数据，对应付及借款类账户的数据很少甚至从不提

及，从而导致双方在对账时经常“捉迷藏”，加大了对账的难度。而且，经过若

干年后，这些账户还未对冲，使每个账户都有余额，结果到查账的时候每个账户

都要求提供函证，这才感觉不便，可是为时已晚。

 二、应对往来账管理问题的对策

 （一）从思想上要重视往来账的核对

 往来账涉及到一个单位债权债务关系的大小，往来账管理得好，该收的钱就能

收回来，该付的钱也能延迟支付，这样才能有效利用资金，减少坏账，保证财产

物资不受损失。一是领导干部要率先垂范，以身作则，该决策的时候要准确决策，

该审批的时候一定要及时审批，保证往来账的及时、顺利核算。二是相关的会计

人员要严格履行自己的职责，准确核算，及时对账，发扬爱岗敬业、团结协作的

精神，做一名合格的往来账会计；所示领导干部、尤其是财务领导要经常督促检

查往来账管理的各个环节，发现矛盾及时调解，出现问题及时解决，将不利于往

来账核算的一切因素消灭在萌芽状态。这样，只要会计负责，领导尽职，思想统

一，核算往来账时才会没有后顾之忧，核对起来也才会易如反掌。

 （二）从制度上要完善往来账的管理

 往来账的产生涉及采购、销售、管理等各个环节，因此影响往来账核算的因素

比较多，往来账的核算难度也比较大。一要选择认真负责、爱岗敬业、业务熟练、

善于协调并能执行财务制度的会计人员，以保证往来账核算和核对工作的顺利进

行。二要制定往来账的工作程序，明确往来账责任人，设定制单、审核、记账、

对账各环节的方法，规定定期对账时间，检查对账结果。三要明确往来账的岗位

职责，往来账会计要负责审核往来账的原始单据和会计科目，准确登记账簿，及

时核对账目，协调财务、采购、销售、管理等各个环节上的账务关系，保证往来

账的及时、准确、顺利核算。四要制定往来账的奖惩制度，检查各个环节的工作

情况，对表现好的要给予鼓励和表扬，对出现问题、甚至违反财务制度的要给予

批评和惩罚。只有有了合格的会计、完善的工作程序、明确的岗位职责和有效的

奖惩制度，对往来账的管理才会高效顺利地进行。

 三、往来账的审计查证方法

 （一）预付账款的审查

 预付账款的审计中应当关注有关的购货合同是