采购员培训教材岗位职责及业务流程(ppt 53页).pdf

采购员培训教材之一

目录

第一章采购部的岗位职责及职业道德

第二章采购部日常工作本卷须知

第三章业务运作流程

第一章采购部的岗位职责及职业道

德

一、采购部岗位职责

〔一〕采购部前台文员工作职责

1、负责采购部新品引入的登记工作及样品

的收集工作；

2、负责采购部的预约登记工作；

3、负责供给商的接待工作；

4、负责收发放传真工作；

第一章采购部的岗位职责及职业道

德

一、采购部岗位职责

〔二〕采购部合同管理员工作职责

1、负责采购部协议、合同的交换及整理工作；

2、负责采购部协议、合同费用的录入及存档工

作；

3、负责合同、协议的部门移交工作；

4、负责采购部新品申请单、联络函、补差价单

的存档及相应文档资料的调整工作；

5、负责提供合同、协议有关资料；

6、负责解答供给商有关协议、合同事宜方面的

问题；

第一章采购部的岗位职责及职业道

德

一、采购部岗位职责

〔三〕采购部系统资料管理员工作职责

1、负责电脑系统的新供给商、新商品资料录入

工作；

2、负责电脑系统的商品资料、供货价格的正确

性维护工作；

3、负责采购部促销单品的电脑资料调整工作；

4、负责新品及促销单品中总部下单局部的订单

录入及打印工作；

5、负责供给商报价表及商品资料变更表的整理、

存档工作；

第一章采购部的岗位职责及职业道

德

一、采购部岗位职责

〔四〕采购部资料整理员工作职责

1、负责促销协议汇总表、新商品汇总表、商品

资料变更汇总表、促销员统计表的汇总制作；

2、负责补差价单、联络函及其它采购部文件资

料的初步汇总整理工作；

3、负责联络函、补差价单及其它采购部文件、

资料在分店及部门之间的传递工作；

4、负责统计采购部促销业绩数据的统计工作；

5、完成上司交办的其它事项。

第一章采购部的岗位职责及职业道

德

一、采购部岗位职责

〔五〕文员工作职责

1、负责办公室的电话接听；

2、负责办公室文件、资料的传递、跟踪工作；

3、负责办公室文件、档案的整理存档工作；

4、负责供给商的接待；

5、负责会议通知，做好会议记录；

6、负责新品引进的跟踪及样品的处理工作；

7、负责完成上级交办的其它事项。

第一章采购部的岗位职责及职业道

德

一、采购部岗位职责

〔六〕单据审核部工作职责

1、结算单据的审核；

2、对供给商的结款情况进行分析并通知相应的

部门进行后续跟进；

3、解答关于结算方面的问题；

4、对于结算中的出现的问题进行汇总处理、跟

踪；

5、完成上司交办的其他事项。

第一章采购部的岗位职责及职业道

德

一、采购部岗位职责

〔七〕采购员工作职责

1、接受主管的领导，热爱本职工作,全心全意做

好本职工作；

2、负责对周边市场的调查及对本公司卖场巡场

工作,及时收集商品信息，分析市场现状，做出

促销方案;

3、负责合同、协议的签订及跟踪实施；

4、跟踪卖场的货源问题，保证商品饱满，适销

对路；

5、负责场内外促销活动及户外广告、公共关系

配套设施的洽谈；

第一章采购部的岗位职责及职业道

德

一、采购部岗位职责

〔八〕采购主管/主管助理工作职责

1、安排采购员的日常工作；

2、合同、协议的洽谈与签订；

3、负责制定商品结构情况表，并根据实情不断

调整；

4、对商品缺货情况负责；

5、对滞销商品负责；

6、对本部门商品毛利及销售业绩负责；

7、商品信息的建立与维护；

8、实施所负责类别的销售利润指标；

9、筹划促销活动并负责按方案实施，对促销商品的毛利及卖

场的促销气氛负责；

10、经常巡场，与店面进行沟通协调，协助分店解决问题，对

商场商品陈列以书面函文形式进行指导，传授相关业务知识；

11、参与对采购员的工作评估，负责指导并培训其提高业务水

平；

12、合理利用时间，对本部门日常工作问题进行处理。

第一章采购部的岗位职责及职业道

德

一、采购部岗位职责

〔九〕采购经理/经理助理工作职责

1、传达上级指示，安排本部门日常工作；

2、制定本部门销售方案及利润指标并负责实施；

3、对本部门新品引进及淘汰滞销产品的工作进

行监督；

4、负责与分店及各部门之间的协调；

5、负责主要供给商的洽谈，为公司争取更大利

益