Word高级应用 样式设置.pdf

Word高级应用样式设置

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Overview

应用实例：一篇毕业论文的撰写过程

样式

文档注释与交叉引用

目录和索引

模

初级Word文字处理是点击菜单逐一调整

格式或使用格式刷，但对数万字的论文来说，

十分繁琐。

高级Word排版将多种格式设置收纳起来

命名成为样式，并对样式加以设置或修改。

样式：一组已命名的格式组合。

通过调整样式，可调整文档内所有

套用此样式的文字格式。

毕业论文的样式设置：

1、样式：格式—样式和格式

可使用内建样式，套用标题样式、列表、

页眉等样式。可自定摘要，参考文献、封

面文字等样式。

2、脚注和尾注：插入—引用—脚注和尾注

为文档中的专有名词创建脚注，为参考

文献创建尾注。

3、题注：插入—引用—题注

为文档中的图片、表格、公式等添加注

释，可根据标题样式设置题注自动编号。

4、目录:插入—引用—索引和目录

根据标题样式、大纲级别、自定义样式

等自动生成目录；根据题注标签和编号创

建图表目录。

5、交叉引用：插入—引用—交叉引用

将文档正文与各注释项、编号项、书签、

标题建立引用，可保持自动更新。

6、书签：插入—书签

便于论文修改和阅读时的定位。

7、模板：工具—模板与加载项

创建毕业论文模板。了解毕业论文

模板中的样式管理。

例:普通论文的一级标题修饰为“二号、黑

体、居中”格式。将该组参数组合后，通过样

式命名为“论文标题1”(段落样式-自定义）。

使用样式“论文标题1”修饰某一段落后

该段落将应用“二号、黑体、居中”格式。

通过样式，可以简化对文档的修饰操作。

l段落样式控制段落外观，如文本对齐、制

表位、行间距和边框等。

l字符样式影响段落内选定文字的外观，如

字体、字号、加粗及倾斜格式。

l表格样式设置表格的边框、阴影、对齐方

式和字体等。

l列表样式设置列表的对齐方式、编号

或项目符号字符以及字体。

格式—样式与格式：

样式分为两类：

内建样式和自定义样式。

在一篇空白文档中，或未

自定义样式的文档中，所有样

式列表中显示的，全部是内建

样式。

点击“显示”下拉列表中的“

自定义”，可以选择设定哪些

样式出现在列表栏中。

部分常用内建样式

样式名称样式类型用途快捷键

正文段落套用于主体文字Ctrl+Shift+N

套用于章名、大标题、中标题、小标题……标题1-标题3

标题1—标题关系到页码格式的编号设置、题注的编号设置、Ctrl+Alt+1

9段落目录的自动生成、文档结构图的生成、多级编Ctrl+Alt+2

Ctrl+Alt+3

号的设置等等。