Excel数据填充图文教程.ppt

Excel数据填充在Excel表格中填写数据时，经常会遇到一些在结构上有规律的数据，例如1997、1998、1999；星期一、星期二、星期三等。对这些数据我们可以采用填充技术，让它们自动出现在一系列的单元格中。从而提高我们的工作效率。填充功能是通过“填充柄”或“填充序列对话框”来实现的。鼠标放在填充柄上，变成成黑色十字形状时，按住鼠标左键或右键向填充方向拖动。“编辑”——“填充”——“序列”教学目标：掌握Excel中序列的填充方法与技巧，并能灵活运用到实际操作中。教学重、难点：掌握在工作表中文本数据的填充技术,提高工作效率。Excel数据填充文本填充1、文本中没有数字填充操作都是复制初始单元格内容，填充对话框中只有自动填充功能有效，其它方式无效。用序列对话框中的自动填充与鼠标拖曳法填充的功能是一样的。文本填充2、文本中全为数字当在文本单元格格式中，数字作为文本处理的情况下，用鼠标拖曳法填充时将按步长值为1的等差序列进行。用序列对话框中的自动填充与鼠标拖曳法填充的功能是一样的。文本填充3、文本中含有数字无论用何种方法填充，字符局部不变，数字按等差序列、步长为1(从初始单元格开始向右或向下填充步长为正1，从初始单元格开始向左或向上填充步长为负1)变化。如果文本中仅含有一个数字，数字按等差序列变化与数字所处的位置无关；当文本中有两个或两个以上数字时，只有最后面的数字才能按等差序列变化，其余数字不发生变化。小结填充方法一、使用菜单填充①在第一个单元格输入数据序列的第一个数，我们叫它起始值。②选取要输入序列的单元格区域。③单击“编辑”菜单，执行“填充”选项中的“序列”命令，弹出“序列”对话框。④在“序列”对话框中选择“自动填充”，单击“确定”按钮即可。填充方法二、使用鼠标拖动填充先在需要输入序列的单元格区域的第一个单元格内输入第一个数据，将光标移至填充柄处，向“后”或向“下”拖动鼠标，其他单元格中会自动填充数据序列的其余局部。