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智能时代下财务共享中心数字化转型之路

财务部门负责企业的风险管理、经营预测和策略的制定。企业数字化转型的

核心动力是财务数字化，作为财务变革的先锋，财务共享服务是能够推动数字财

务价值保护与创新的开创者。财务共享中心是近年来企业发展财务管理的一项重

要策略。但是，有些企业忽略了风险管理，或在建立共享中心之后，只靠一个财

务共享中心来进行风险控制，从而造成了企业风险聚集，这与财务共享“”的理念

相违背。另外，随着科技的进步，企业的管理逐步向技术监督过渡，内部舞弊和

造假手段也越来越隐秘。面对这一双重压力，企业应增强对财务防风险的智能化

防范意识，以达到人防“”向智“防”转型的目的。

一、智能时代下财务共享中心数字化转型的必要性

(一)企业提升内在经营质量的需求

在疫情常态化背景下，国内、国际双循环之间形成了一种新的发展格局，中

国企业在全球经济的舞台上不断做大做强、高水平创新、高质量发展的同时，也

在不断地加强管理、文化等软性力量。中国企业正积极寻求转型，积极探索数字

化时代的经营创新，建立财务共享中心“”，从而促进业务流程、组织重组、经营

观念的革新，从而保证企业的高质量发展[1]。

(二)企业信息化建设的需要

随着企业信息化的逐渐外化“”，传统的ERP后台系统的不足之处就体现出来

了，企业急需一套能够将客户与交易对象连接起来，且与后台系统相连的中台信

息系统，来承载企业的信息化承上启下，财务共享系统将逐渐取代ERP，从后

台迅速过渡到中台、前端，它以业“”“财”“税”共享为代表的“中台”特点十分突出的

信息化体系逐渐成为企业的核心，成为企业信息化和数字化的中枢系统。

(三)推动企业财务管理模式转型发展

财务共享中心是一种探索与创新的经济管理方式，通过财务共享，在标准化

的过程和规范中嵌入了集团控制的需求和制度。通过建立财务共享中心，可以对

各个分支部门进行基本的财务控制，使其由单纯的财务核算向财务核算“+控制分

析”演变。以财务会计为出发点，向业务前端和管理后端持续拓展服务内容，提

升服务质量。将智能财务运用于多种不同的应用场合，使其与其他内外信息系统

相结合，推动财务和经营活动的深入结合。财务共享中心通过大量的内部和外部

的经营管理信息，为企业的经营决策提供了依据，从而达到了“自动驾驶”的经营

管理，实现了财务的数字化。在知识经济时代，企业的财务部门必须提升自身的

价值创造能力，并在新财务架构上实现突破，例如，企业功能管理与信息计划。

这是一种最便利、最高效的方法，可以增强内外合作，并改进财务共享[2]。

二、智能时代下传统财务共享模式存在的问题

(一)未从根本上改变原有财务管理模式

一些大型集团企业的财务管理部门在建立财务共享中心后，财务部门却没有

获得充分的自由，依然在进行成本核算、固定资产监盘、纳税申报、财务初审等

工作。业财融合、战略财务的目的难以实现，而财务改革的期望也没有到来。究

其原因，财务共享业务将分散、重复、标准化的会计与会计工作结合在一起，实

现了成本控制和效率的提高。虽然在这一进程中，企业的财务、工作场所和工作

方式都会发生变化，但是这些变化都是以人力和机器为代价的，只是单纯的业务

集中和员工的集中，而没有涉及财务的工作，也没有从根本上改变传统的财务管

理模式[3]。

(二)不能适应新的资源共享需求

以往的财务管理系统大多依赖于NC、EAS等企业的监控系统，虽然它的运

作流程标准化，可以及时、精确地进行财务数据的传输，但是它的服务范围仅限

于费用报销、应付账款、资产管理、资金管理等，难以满足各种业务需求。同时，

大多数的信息资源是由一个财务管理的公用服务平台与各个企业的不同业务系

统进行的，这些部门只是一个简单的财务信息，而非业务数据，难以实现从财务

共享到业务的整合，更难以实现分析预测、计划管理、企业治理、风险管控、投

融资等高价值的功能。在信息技术发展和运用越来越广泛的今天，财务共享的发

展也在发生着变化，新型的共享理财理念和做法将逐步替代传统的共享模式。

(三)缺乏必要的风险管控机制

目前，财务共享中心一般都是集中核算，这就造成会计资料在一定程度上存

在着漏洞。最大的问题就是，财务共享中心使用相应的系统，对相应的票据进行

扫描，虽然可以提高数据的输入效