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前期介入管理服务内容及工作重点
一、前期介入时间:自合同签定之日起,分前期配合、物业管
理筹备、入伙装修三个部分。
二、前期管理机构配置:
前期项目经理
前期驻场主管
保安人员保洁人员样板房服务员
三、前期管理期人员配置
1、前期项目经理:人员从G元物业华东区高级项目经理中调配,
专业侧重于工程技术和前期介入专业。
2、前期驻场主管:从深圳总部有丰富前期配合和项目销售协助管
理工作经验的物业主管,长驻现场服务。
3、保安人员:从G元物业华东区统一调配,统一培训合格上岗,
形象和素质符合开发商销售部门要求。
4、样板房服务员:从G元物业华东区统一调配,统一培训合格上
岗,形象和素质符合开发商销售部门要求。
5、保洁人员:在南京当地招聘,统一培训合格上岗,形象和素质
符合开发商销售部门要求。
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四、前期配合主要工作内容:
1、项目前期介入
1)G元物业派出专家组一次三天,从业主使用和物业管理角度,
对项目的规划设计施工等方面提出供参考的辅助性建议:
➢建筑设计(地下、地面、裙房、标准层、屋面)是否便于物业管
理;
➢设备机房的环境、通风是否满足要求;
➢根据环境管理经验及项目规划要求,从物业管理角度提出污水
排放、噪音处理、油烟排放、垃圾收集点建造位置等环境方面
建议;
➢管理用房位置确定的原则及设计、装修标准,管理用房位置的
参考意见以及管理用房的布局;
➢根据空调位置设计图纸,从节能和便于管理的角度提出对设计
的修改建议;在空调安装时,为便于以后维修管理及楼宇外立
面美观的统一,对需改变安装位置和工艺的地方提出建议;
➢根据日常安全管理需求,对项目智能化系统等配套设施从物
业管理角度提出合理化建议;
➢根据现代信息化要求,对项目的综合布线系统从物业管理角度
提出合理化建议;
➢根据消防法规要求,和项目消防设计要求,对项目的消防系统
从物业管理角度提出合理化建议;
➢审阅园林绿化设计中植物的选择,对不利于以后物业管理养护
及有害健康的植物提出调整建议;
➢从治安管理、员工生活、社区文化活动需要等方面提出修改建
议;
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➢根据公共部位建筑材料的选用情况,提供保洁标准和程序建
议;
2)从客户使用的角度,提出专业化建议:
如从车辆停放、商业用房的管理与设置内容、应急预案及安全管
理、消防需求等方面建议;
3)从环保的角度,提出专业建议:
根据开发商商在建筑给水与排水方面的节能、环保等的成功经验
提供专业建议。
4)从创建优秀物业管理项目的角度,根据省级、市级、区级优
秀物业管理项目的考核评比标准,对小区配套设施、设备提出专业的
改进建议,以便小区交付后尽快参加评优条件提供保障。
5)从物业管理角度提供专业咨询、服务以降低成本提高效益:
➢公共部分装修材料的选用;
协助发展商对供配电设备进行优化选择,从性能价格比等多
方面确定最优方案建议。
➢协助发展商选择性能稳定、质量可靠、售后服务良好的智能化
系统、综合布线系统、消防系统的产品;
➢解答客户关于物业管理相关法规、政策的咨询或提供相关法
规、政策文本。
➢配合销售期间各类物业管理服务的咨询与解答及现场销售人
员的培训。
2、销售配合
1)项目销售策略定位的协助分析与建议;
2)配合发展商楼宇营销宣传、推广工作;
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