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常用Excel函数说明
1、自动编号
函数：＝MAX($A$1:A1)+1
含义：如果编号为，那么＝。
A11A2MAX($A$1:A1)+1
假设为，那么在中输入“＝”，回车。然后用填
A11A2MAX($A$1:A1)+1
充柄将公式复制到其他单元格即可。
2、统计某一区域某一数据出现的次数
函数：＝新开
COUNTIF(K4:K60,””)
含义：统计到单元格中“新开”出现的次数。
K4K60
假设在中输入“新开”，在中输入“＝新开”
K61K62COUNTIF(K4:K60,””)
后回车，即可统计出至单元格中“新开”出现的次数。
K4K60
3、避免输入相同的数据
函数：＝
COUNTIF(A:A,A2)=1
含义：在选定的单元格区域中保证输入的数据的唯一性。
假设在列中避免输入重复的姓名，先选中相应的单元格区域，如至
AA2
，依次选中“数据有效性设置”，在“允许”下拉栏中选“自定义”，在“公
A500--
式”栏中输入“＝COUNTIF(A:A,A2)=1”。单击“确定”完成。
4、在单元格中速输入当前日期
函数：＝today()
含义：速输入当前日期，并可随系统时间自动更新。
方法：在选中单元格中输入“＝today()”回车，即可输入当前日期。
5、在单元格中速输入当前日期及时间
函数：＝now()
1
含义：速输入当前日期及时间，并可随系统时间自动更新。
方法：在选中单元格中输入“＝now()”回车，即可输入当前日期及时间。
6、缩减小数点后的位数
函数：＝TRUNC(A1,1)
含义：将两位小数点变为一位小数点。
方法：例如，的数值为，需要在中显示数值小数点后的一
A1“36.99”B1A1
位，则在B1中直接输入函数表达式“=TRUNC(A1,1)”，而后将在B1中显示
“36.9”。
7、将数据合二为一
函数：＝CONCATENATE(A1,B1)
含义：将Excel中的两列数据合并至一列中。
方法：如果要将Excel中的两列数据合并至一列中，可以使用文本合并函数。
例如，中的数值为，中的数值为，在中输入函数表达式
A1“1”B1“2”C1
，而后在中就会显示合并后的数值。
“=CONCATENATE(A1,B1)”C1“12”
8、为成绩排名次
函数：返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名。
RANK:
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