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保证项目进度和措施
前言
在项目管理过程中,保证项目进度一直是一个重要的任务。确保项目按照预定
计划完成需要掌握一系列的方法和技巧。这篇文章将会介绍如何保证项目进度以及
需要采取的措施。
项目起始阶段
项目起始阶段是决定项目成功与否的关键时期。在此阶段,项目经理需要做好
多项工作以确保项目顺利开展。
1.确定项目目标:定义项目目标是确保整个项目的顺利进行的关键步骤。
同时,也需要把目标与项目范围、时间和预算联系起来,制定出一个行之有效
的项目计划。
2.制定项目计划:在项目启动阶段,需要编制整个项目的详细计划,明
确项目每一个步骤的时间、责任人和工作内容。通过建立时间表,可以确保项
目进度的合理性。
3.分派工作:项目经理应该将若干项目阶段划分为工作包。为每个工作
包指派一个责任人,前提是该人员具备完成相关工作的技能和经验。这将确保
工作在计划范围内顺利完成。
实施阶段
在实施阶段,项目进度的严格控制是关键。通过采取正确的预算和计划措施,
可以确保项目顺利进行。
1.删除无效工作:如果在项目实施过程中发现某项工作与项目目标不符,
或无法按计划完成,那么必须采取措施及时删除这些工作,以便节省时间和资
源。
2.产品质量控制:项目经理必须采取一系列措施确保产品质量符合规定
标准及客户期望,这也是项目管理成功的关键之一。
3.监控项目进度:持续监控项目进度是确保项目按计划完成的关键。通
过定期审查计划和时间表,并对项目进度做出适当调整,可以确保项目过程中
的问题能够被及时解决。
项目收尾阶段
项目收尾阶段是整个项目管理过程中最后一个阶段,但同样也是极其关键的阶
段。
1.执行收尾工作:项目经理应确定项目审计、执行评估以及整理项目文
档的时间表和计划,确保项目的每一个要素都得到完整、准确地记录。
2.拉节工作:项目的最后一个步骤是公布成果。必须按照客户要求完成
产品或服务加工和提交所有必需的文档。项目经理负责提供所有必需的文件、
报表及归档。
结论
项目管理是一项复杂的工作。只有当每个阶段都经过严格规划和控制,才能确
保项目按时、按预算完成。通过本文介绍的方法和措施,相信能够更好地管理您的
项目,确保项目顺利按照计划进行。
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