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小规模企业的记账流程
作为会计最重要的核算方法,可以说没有借贷记账法就没有会计核
算,但对借贷记账法的记账符号借和贷的含义却一直没有给出明确的
说法。那么小规模企业的记账流程是怎样的呢?接下来请欣赏店铺给
大家网络收集整理的小规模企业的记账流程。
小规模企业的记账流程
1、原始凭证整理
2、根据原始凭证编制记账凭证(现在企业做帐一般都只做记账凭
证、做帐的科目用的都是最基本的)
3、根据记账凭证编制T字型账户
4、根据T字型账户编制科目汇总表
(以上是手工做帐。如果是电脑软件直接做的话,你只要操作前两
个步骤就行了,后边的系统可以生成,包括报表部分。)
报表
1、根据科目汇总表编制利润表
2、根据科目汇总表编制资产负债表
备注:资产负债表上的资产合计与负债和所有者权益合计数应该
是相同的,不然就是错的。这就符合资产=负债+所有者权益这个公式。
必须的哦。
小规模企业的记账规范要求
1.登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、
金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。2.为了使
账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,
禁止涂改。记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写,不得使
用铅笔或圆球笔(银行的复写账簿除外)。
3.账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全行
格的2/3或1/2,数字排列要均匀,大小数要对正。这样,不仅可使数
字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。
4.登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章,并注明已登记的符
号“√”(表示已经登记入账),以便检查记账有无遗漏或错误。
5.总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭
证汇总表填写,摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外,应填写凭
证汇总的起止号。
明细账应根据记账凭证登记,日期填写月日,如果同一月份有多
笔业务,除第一、二笔外,以下各笔可用点点代替,但换页的第一、
二笔必须填写。凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。
现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。
银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记,
“种类”项按银行结算种类填写,“号数”只填写支票的后四位数字。
各种账簿按页次顺序连续登记,不得隔页跳行登记。如果发生隔
页、跳行时,不得随意涂改,应在空行空页的金额栏由右上角向左下
角划红线注销,同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”字样,
并由记账人员压线盖章。订本式账簿,不得任意撕毁。
6.下列情况可用红色墨水。登记账簿须用蓝黑色墨水书写,不得
使用圆球笔或铅笔,但下列情况可用红色墨水:
(l)按红字冲账的记账凭证,冲销错误记录。记账以后,如果发现
记账凭证应借、应贷科目或金额发生错误,并己登记入账,引起账簿
记录错误,可先用红字填制内容相同的记账凭证,冲销原错误记录,
然后用蓝、黑字填制正确的记账凭证,重新登记入账。记账以后,如
果发现记账凭证和账簿记录金额有错误,并且所记的错误金额大于应
记的正确金额,但原记账凭证和账簿所记的会计科目及其记账方向并
无错误,则用红字冲销它的多记部分金额。
(2)在多栏式账页中,登记减少数。在多栏式账页中,只设借方(或
贷方)栏目登记增加数,若需要登记减少数时,则用红字在表示增加栏
目中登记。
(3)划更正线、结账线和注销线。
(4)冲销银行存款日记账时,用红字登记支票号码,进行冲销。
(5)存货按计划成本计价,在调整发出材料成本差异节约额时,用
红字冲减成本差异。
(6)采购材料或商品时,货物已到达企业,而结算凭证尚未到达,
则在月末时,先按暂估价入账,下月初用红字冲回暂估价,以便结算
凭证到来时正常入账。如表3-2所示。
(7)当销售货物发生退回时,则用红字冲减己入账的该笔货物销售
收入和销售成本。
(8)会计制度中规定用红字登记的其他记录。
7.结出账户余额后,应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”
字样;没有余额的账户,应在“借”或^贷”栏内写“平”字,并在金
额栏内元位上用“0”表示。
8.账簿中账页下端最后横线以下,一律空置不填。
9.每一账页登记完毕结转下页时,应在下页第一行摘要栏注明
“承前页”
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