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会议室预约使用流程
手机端用微信扫一扫,扫描下方二维码(图1)进入预约系统登陆界面,如已登陆则自动进入预约首页。
(图1)
或PC端,用浏览器登录
有校内工作证号或学生证号的人员,可直接使用通行证登陆系统,输入您的工作证号或学号或网络账号和密码登录进入预约首页。
(图2)(图3)
点击会议室预约进入预约界面,两种方式预约会议室。
(图4)(图5)
3.1选中会议室点击下一步跳转到预约时间详情页面。选择一个预约时间段,填写完红色框内的信息之后(图7),点击立即预约,等待审核人员通过即可。
(图6)(图7)
3.2点击预约预览页面可以看到某个会议室某个时间段是否空置,点击红色框内的文字可以进入该会议室时间段进行预约。左右滑动(图8)可以看更多时间选择。
(图8)(图9)
特需会议室两种进入方式,方法同上
4.1点击预约预览进入页面(图10)可以看到某个特需会议室某个时间段是否空置(图12)
4.2选中会议室点击下一步(图10)跳转到预约时间详情页面。选择一个预约时间段等待审核通过即可(图13)
注:特许会议室需要按照情况说明内容标注使用情况信息,增加负责人的证明截图或其他证明(图11)
(图10)(图11)
(图12) (图13)
5.点击会议室预约记录(图14红框标注)进入会议室预约记录页面,可以查看预约的会议室审核状态。(图15),预约审核拒绝通过可以点击详情可以查看拒绝原因。(图16)
(图14)(图15)(图16)
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