施工单位项目文件资料管理制度.pdf

XXX项目

文

件

资

料

管

理

制

度

XXX项目部

1

文件资料管理制度

工程项目文件资料的管理包括公司文件、项目文件、甲方文件、监理文件、

施工技术资料、ISO9000资料、职业安全和环境管理资料等七部分内容。

项目资料员在项目总工的领导下，具体负责并指导文件资料的管理工作。

项目资料员必须持有资料员上岗证。

文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料

的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范，内容正确。

1、公司文件管理制度

1）对公司文件进行分类收存。类别为质量体系文件、非质量体系文件两类。

2）公司文件由项目资料室作接收登记。

3）项目资料员在接到公司文件后，根据文件归属类别附上文件传阅学习

单送项目经理或项目书记。项目经理或项目总工学习之后，在文件传阅学习单

上签署意见，并决定该文件的学习或传阅范围，保存传阅记录。重要文件由项

目经理和技术负责人组织学习，并非留下学习记录。

4）职业安全、环境管理方面的公司文件由资料室统一作接收记录，文件存

2

于安全检查员处，由安全检查员作文件传阅的学习记录。

5）甲方、监理等外来文件和会议纪要等，由资料室统一做接收记录，项目

经理阅后确定学习、传阅、落实人员，传阅登记后由资料室统一存档。

6）资料盒内应编制文件目录，以便于查阅。

7）作废文件由项目总工做留存或销毁处理意见，留存作废文件进行标识，

单独存放，编目，同时在原收文记录上标明作废及销毁日期。

8）项目经理部调出人员不允许带走文件和资料，到新的岗位后，需要时

再要求配发。《质量手册》、《质量体系文件汇编》的持有人变更后，继任人

应及时到公司办理文件执有变更手续。

2、项目收发文件管理制度

1）项目对外发文应由项目总工审核，项目经理审批签发，资料室统一发放。

发文格式执行《集团公司CI手册、VI手册分册工程项目部分》的要求。

项目对外发文统一按照各业对口编号为：

部室发文代号部室发文代号

技土建专业材料室

术水暖专业核算室

室电气专业财务室

工程室

2）项目文件包括项目外发文件、项目内发或传阅文件两部分。

3）外发文件的具体要求

项目外发文件按预算、进度计划、其他方面三类进行发文，并在发放记录上

注明原件存放处，资料员统一标识编号发放文件。

3

4）项目内发或传阅文件的具体要求

⑴项目内发或传阅文件按技术室文件、工程室文件、预算室文件、材料室

文件、财务室文件、资料室文件、党政及后勤文件、外来文件共八类进行收发、

传阅登记，并在收发、传阅记录上注明原件存放处。

⑵建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目的发文，由项目

资料室统一接收，并及时上报项目经理，由项目经理签署意见。

⑶项目资料员不在时各业务口代收文件，日后移交给资料员做接收记录。

⑷项目内发（含发放给施工队）的文件、通知，各部门各施工队收到后，

均应分类编目归档。

⑸项目发放施工队的文件规定：