公文写作格式规范和样本.pptx

;;;;;;;;;;;;2012年7月起，我国明确规定公文种类主要有15种。;通告;请示;函;（二）近似文种异同辨析;◆意见与请示：行为方向和内容上有区别。

◆请示与报告：对上级要求、行文时间、文种性质和行文目的不同。

◆请示与函：行文时间、方向、功能、结果上有区别。

◆纪要与决定：适用对象、表达等方面有区别。

◆决定、命令（令）通报：适用范围和程度不同。;（三）公文行文规范;行

文

规则;;;（二）公文要素;3.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用方正小标宋简体，颜色为红色，数值大小以醒目、美观、庄重和不大于上级机关为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。;5.上报的公文，应当注明签发人姓名。签发人平行排列于发文字号右侧；发文字号居左空1个字，签发人姓名居右空1个字，“签发人”用仿宋－GB2312，后标全角冒号，冒号后用3号楷体GB2312标识签发人姓名。;8.公文正文，在主送机关名称下1行，每自然段左空2个字，回行顶格，使用3号仿宋－GB2312标识。公文中数字、年份不能回行。公文正文中的结构层次序数，依次可以用“一、”“（一）”“1.”“(1)”标注。第一层用3号黑体；第二层用3号楷体GB2312；第三层和第四层用3号仿宋GB2312。;13.公文附注，指需要说明的其他事项，应当加括号在成文日期左下方，空3行，左空2个字，用3号仿宋GB2312标注。;;;;;;