【会计实操经验】注意-企业发放福利不能乱开发票.pdf

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【会计实操经验】注意:企业发放福利不能乱开发票

随着企业税收意识的增强,发放职工福利时都会考虑税收问题,

而有的企业就在发票上打起了主意。

一种情形是企业在发放福利时,让员工拿发票来报销。企业认

为,这样处理,既能让员工少缴个人所得税,也让企业少缴企业所

得税,可谓“双赢”。但对企业来说,这样处理,根本没有“双

赢”一说。

本来,支付给员工的工资是可以全额扣除的,但用发票抵工资的

形式就不行。企业所得税法第八条规定,企业实际发生的与取得收

入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支

出,准予在计算应纳税所得额时扣除。税前扣除必须以真实性原则

为前提,任何支出必须确属已经真实发生,没有真实发生,一律不

得扣除。企业不能认为钱花出去了且有发票就算真实发生,因为真

实发生还要求有真实业务,而企业并没有与发票对应的真实业务,

因此也不是真实发生。《国家税务总局关于认真做好2011年打击发

票违法犯罪活动工作的通知》(国税发〔2011〕25号)第三条规

定,对开具金额较大、涉嫌虚假发票,要进行逐笔查验比对,通过

对资金、货物等流向信息的分析,检查其业务的真实性。员工报销

的发票,大都是看似与企业生产经营有关的发票,如办公用品等,

但显然员工不会真的购买办公用品,企业虽然有资金的流出,但没

有办公用品的流入,就涉嫌取得虚假发票。另外,不排除有的员工

为了取得发票,从街头购买假发票情形。那样,企业的涉税风险就

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更大。

另一种情形是很多企业都会购买商场、超市的购物卡作为福利发

给员工,但发票往往开为“办公用品”。发票管理办法第二十条规

定,所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务

以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发

票时,不得要求变更品名和金额。《国家税务总局关于进一步加强

普通发票管理工作的通知》(国税发〔2008〕80号)第四条第一款

规定,收款方在收取款项时,应如实填开发票,不得以任何理由拒

开发票,不得开具与实际内容不符的发票……付款方不得要求开具

与实际内容不符的发票。因此,与实际内容不符的发票,无论对于

收款方还是付款方,都会带来税务风险。

发票管理办法第二十二条第二款规定,任何单位和个人不得有下

列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况

不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的

发票。第三十七条规定,违反本办法第二十二条第二款的规定虚开

发票的,由税务机关没收违法所得;虚开金额在1万元以下的,可

以并处5万元以下的罚款;虚开金额超过1万元的,并处5万元以

上50万元以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。因此,

收款方和付款方都会受到处罚。

综上所述,企业为员工谋福利是好事,但千万别在发票上做文

章,以免带来税务风险。

会计是一门很实用的学科,从古至今经历漫长时间的发展,从原

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来单一的以记账和核账为主要工作,发展到现在衍生出来包括预

测、决策、管理等功能。会计是一门很基础的学科,无论你是企业

老板还是投资者,无论你是税务局还是银行,任何涉及到资金决策

(有些可能不涉及资金)的部门都至少要懂得些会计知识。而我们

作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不仅仅是

获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到我

们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有

用,对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是

专业能力的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难

在岗位上立足的。希望大家多多不断的补充自己的专业知识。

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