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一篇文章通杀填制凭证误区财会人看过来【2017至2018最新会计实务】

提醒

财会人，在填制凭证的过程中，你有哪些自己都没注意到的误区，一起来对照

下吧！

 填制凭证的坏毛病

 1、根据单据种类做账

典型表现：凡是餐饮票都计入业务招待费。做账时应该按业务的性质来确定成

本费用的归集科目，而不是根据单据的种类来确定会计科目。如餐饮票可能是

业务招待费，也可能是职工福利。

 2、不闻不问，埋头做账

典型表现：拿到原始票据，也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做

账。

 3、凭证摘要写得太清楚

 典型表现：无税务风险意识，摘要写得清清楚楚，明明白白。

某些时候，凭证摘要应该写得象雾象云又象风，否则就会象沐浴阳光温暖的冰

块，全然忘了自身在逐渐地消融，最终化为一缕空气。

 4、凭证摘要写得不清楚

典型表现：摘要要素不齐、含糊不清，有时连最基本的时间、人物、事项都不

写。如“报销费用”。

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危害：摘要写得不清楚，不利于日后查账，更不利于分析取数。例如：销售部

门报销展会费用时，摘要只是写“销售部报销展会费用”，如果销售部对费用

支出有疑问时，财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账，如果在摘要写得

很清楚(如：龙逸凡报销2013XX展会费用)，则仅看摘要就可核对，避免无谓的

劳动。又如：支付货款时，摘要只写“支付货款”，则不知道是为生产支付的

货款还是为购建固定资产支付的货款，手工编制现金流量表时就无从判断。

 5、将不同事项登在同一张凭证

 6、按报销单合计金额入帐，不按部门拆分!

 7、将多笔金额合并成一笔

 典型表现：将多笔现金或银行存款合并成一笔记账。

什么?这个也算坏毛病。是的，尽管《会计基础工作规范》第五十一条第三款

规定可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证，但这是理论上的，实际

工作中不可以，除非你想通过无尽的查账、对账来消磨你漫长的人生。

 8、金额错误时调整分录仅按差额调整

《会计基础工作规范》第五十一条第五款规定：如果在填制记账凭证时发生错

误，应当重新填制。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数

字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减

金额用红字。

是的，理论上是可以这样，但在实际工作中，你会发现这会给日后查账时带来

无谓的烦恼。

 凭证填制的实战技巧

 1、摘要根据实际情况该详细的详细，该模糊的模糊的。

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2、某些凭证应从中间科目过账，以便查账、统计。如现款销售，也从“应收

账款”过一下;发放工资或福利，通过“应付职工薪酬”过一下。

 3、错误凭证调整或冲销应在原始凭证备注说明。

 4、替票问题的处理

 填制凭证的误区

 误区1：所有的白条都不能入账

什么是白条?通常意义上讲，白条就是指在白纸上书写的收支证明(或收发证明

)。很多财务人员认为所有的白条是不可以入账的。其实并不是这样，支付对

方是个人且不属于应税劳务的支出是可以用白条入账的，而并不需要发票。如

：

①支付给个人的各种补偿、赔偿费用。如拆迁赔偿、青苗补偿费;但需有相应

的赔偿协议等证明文件。

 ②独生子女补助、取暖费补助、防暑降温费等补助;

 ③抚恤金、救济金等福利补助;

 ⑤丧葬费;

 ⑥死亡赔偿;

 ⑦按经济合同规定支付的罚款。

可根据法院判决书或调解书、仲裁机构的裁定书、双方签订的提供应税货物或

应税劳务的协议、双方签订的赔偿协议等书面文件，作为记账的依据。

如对以上有疑问，请翻阅《税收征管法》第十九条规定、《会计法》第十四条

规定、《企业所得税法》第八条。

 误区2：收谁的钱挂谁的账(向谁开票)

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正常情况下，是收谁的钱挂谁的账，但也有例外，如委托代收、委托代付的情

况，这时就不能收谁的钱挂谁的账。故，填制凭证时一定要问清楚业务事项。

 误区3：收据不能做为记账的凭证