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任务5制作宣传册4.利用样式快速格式化文档5.利用文档结构图查看文档的层次结构6.美化文档结构7.利用分节符实现文档分页任务5制作宣传册8.制作不同的页眉页脚9.添加页码10.自动生成目录11.插入封面任务5制作宣传册3.5.4必备知识1.样式及其使用1)样式的概念2)字符样式和段落样式3)内置样式和自定义样式4)应用现有的样式5)修改样式6)清除样式7)删除样式任务5制作宣传册2.Word2010文档视图在Word2010中提供了5种视图:页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿。用户可以在“视图”选项卡中自由切换文档视图,也可以在Word2010窗口的右下方单击视图按钮切换视图。任务5制作宣传册3.模板Word中的模板是一种特殊的文档,通过模板可以快速制作出相应的文档,基于同一模板生成的文档具有相同的样式设置、页面设置、分节设置等排版格式。1)创建模板2)使用模板创建文档任务5制作宣传册4.自动生成目录5.分页和分节6.取消Word自动添加的项目符号和编号7.文档页面方向的横纵混排任务5制作宣传册3.5.5训练任务要求制作一份结构完整、格式规范的实训报告,具体的排版格式要求如课本132页所示(参考第三届“正保教育杯”的Office办公自动化高级应用比赛试题)。任务6批量制作奖状3.6.1任务描述建工路幼儿园在“六一国际儿童节”之际,需要制作一系列的奖状发给小朋友,希望可以通过Word直接生成打印成品,如图3-125所示。任务6批量制作奖状任务6批量制作奖状该奖状属于纲目结构比较清晰的文档,其版面要求如下。(1)要求每张页面打印一张奖状。(2)自动生成目录。(3)内文的格式。①标题样式要求如下。a.一级标题:样式基于标题1;50号、华文彩云;单倍行距、段前为0行、段后为0行。任务6批量制作奖状b.二级标题:样式基于标题2;35号、华文新魏;单倍行距、段前为0行、段后为0行。②正文的格式要求如下。a.普通正文:30号、华文新魏;首行缩进为2字符、单倍行距、段前为0行、段后为0行。b.落款:30号、方正舒体;首行缩进为2字符、单倍行距、段前为0行、段后为0行。任务6批量制作奖状3.6.2任务分析在日常的办公过程中,Word得到了广泛的应用,但很多用户只使用一些简单的编排打印功能,没有涉及其他一些特殊的功能,而这些特殊功能,只要经过简单学习和实际操作,就能应用自如,事半功倍。邮件合并就是这样一个简单而实用的功能,但由于多数人不熟悉“邮件合并”的功能,于是采用很复杂的方法去做本可以由邮件合并轻松完成的工作。任务6批量制作奖状本节通过制作准考证,介绍邮件合并的基本步骤及操作技巧。邮件合并制作的关键在于样式的应用。制作前应该设计好各级标题的样式和正文的样式,如果长文档的章节很多,可以先设计好一个章节的样式,其他章节直接套用样式就可以了。样式的设计有两个办法:一是根据自己的需要直接创建样式,二是修改已有的样式。最后利用Word的目录功能自动生成目录。任务6批量制作奖状3.6.3任务实现1.建立数据源制作“奖状数据源.docx”文件,在Word文档中插入表格并填入内容,包括插入到主文档里的信息(如姓名、学年、学期、奖项等),如图3-126所示。任务3制作销售广告页4.插入文本框5.插入矩形6.插入艺术字7.设置图片8.设置项目符号任务3制作销售广告页3.3.4必备知识1.图片设置1)插入图片2)选择、移动图片和改变图片大小3)图片样式设置2.艺术字设置1)插入艺术字2)艺术字的选择、移动和艺术字大小的设置3)文字设置4)艺术字样式设置任务3制作销售广告页5)阴影效果设置6)三维效果设置3.文本框设置(1)插入文本框。(2)选择、移动文本框和设置文本框大小。(3)文本框样式设置。任务3制作销售广告页4.自选图形设置(1)插入自选图形(2)设置形状样式(3)设置阴影效果和三维效果(4)添加文字任务3制作销售广告页5.排列设置选中图片、艺术字、文本框或自选图形等对象,在“格式”选项卡中的“排列”组中设置排列方式。(1)文字环绕(2)层叠(3)对齐(4)组合(5)旋转任务3制作销售广告页6.多窗口和多文档的编辑1)窗口的拆分2)多个文档窗口间的编辑任务3制作销售广告页3.3.5训练任务在桌面上,新建一个Word文档,命名为“太阳能电池的应用宣传.docx”,效果如图3-66所示。具体排
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