市场监管行政许可档案管理规范.pdf

ICS

CCS51

四川省地方标准

DB51/TXXXX—2023

市场监管行政许可档案管理规范

征求意见稿

XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施

四川省市场监督管理局发布

DB51/TXXXX—2023

市场监管行政许可档案管理规范

1范围

本文件规定了行政许可档案管理基本要求、行政许可事项分类、文件形成要求、收集、整理、归档

和移交、档案保管和保护、利用与统计、电子档案转化与迁移、档案鉴定与销毁、传统载体档案数字化、

信息化建设等内容。

本文件适用于市场监管行政许可档案的形成、管理和利用，市场监管其他行政权利档案的形成、管

理和利用参照使用。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T11821照片档案管理规范

GB/T18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T20988信息安全技术信息系统灾难恢复规范

GB/T24422信息与文献档案纸耐久性和耐用性要求

GB/T26163.1信息与文献文件管理过程文件元数据第1部分：原则

GB/T42727-2023政务服务事项电子文件归档规范

GB/T42727政务服务事项电子文件归档规范

DA/T1档案工作基本术语

DA/T13档号编制规则

DA/T24无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板

DA/T31纸质档案数字化规范

DA/T48基于XML的电子文件封装规范

DA/T58电子档案管理基本术语

DA/T62录音录像档案数字化规范

DA/T69纸质归档文件装订规范

DA/T78录音录像档案管理规范

DA/T84档案馆应急管理规范

DA/T89实物档案数字化规范

DA/T92电子档案单套管理一般要求

3术语和定义

DA/T1、DA/T58界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

3.1

市场监管行政许可文件administrativelicensedocumentsformarketregulation

1

DB51/TXXXX—2023

在市场监管行政许可办理全过程中形成的文字、图表、音像、实物等形式的文件材料。

3.2

市场监管行政许可档案administrativelicensearchivesformarketregulation

经过鉴定、整理，对国家和社会具有保存价值并依法应归档管理的市场监管行政许可文件。

3.3

市场监管行政许可电子文件electronicdocumentsofmarketsupervisionadministrativelicensing

在履行市场监管行政许可职责过程中,通过一体化在线平台形成、办理、传输和存储的数字格式的

各种信息记录，由内容、结构、背景组成。

3.4

市场监管行政许可电子档案electronic