山东某某物业危机处理客人财物丢失处理程序.docx

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山东某某物业危机处理客人财物丢失处理程序

主控部门:秩序服务部

辅控部门:客户服务部

防控措施:

1、业主发现财物丢失,应及时向秩序服务部通告电话:

2、秩序服务部接到报告后,内保人员或值班主管应迅速到达出事地点,听取事主陈述事情经过。

a.内保人员应携带访问笔录、手电、相机手套等工具;

b.细心听取事主对丢失财物时间,过程各个细节的陈述;

c.询问嫌疑人特征,要迅速通知秩序服务部各岗位进行查找;

3、客人明确要求向公安机关报案或丢失财物数额价值较大的,秩序服务部应立即报告公安机关,并同时保护好现场,即在公安机关未来到之前,现场不许任何人进出,不许移动任何物品,发生在公共场所要划出保护区域进行控制。

4、一旦发现嫌疑人要将其暂扣,拨打110报警;

5、秩序服务部要积极配合公安机关调查取证。

6、失主不要报公安机关时,秩序服务部派员同业户迅速赶赴现场,同时要注意保护现场;

7、到达现场后,首先查看现场是否遭到破坏,如现场完好,立即进行拍照。

8、认真听取失主对现场情况的陈述和失主物品被翻动的情况,注意有无犯罪分子遗留或抛弃的物品,以及可能留下指纹的杯子、纸张、皮夹等。

9、如发现有,要带好手套或干净的软纸小心提取,然后放入干净的塑料袋或纸盒内以备技术鉴定用。(注:最好由公安机关来处理现场)

11、如需提取客人物品做鉴定,必须征得客人同意。

12、做好访问笔录,首先查验是否房主本人,并详细记录报案人具体情况。

13、详细记录以下情况:

a.失主姓名、年龄、性别、国籍、职业、职务、时间等。

b.最后离开时间,发现被盗或丢失财物的准确时间。

c.丢失财物的准确地点、位置。

d.丢失财物的名称、种类、型号、数量、特征、新旧程度、特殊标记、有无上保险等。

e.丢失前是否有人来过,朋友探望、保洁员打扫房间、工程维修等情况。失主有无怀疑的具体对象,怀疑的根据等。

f.失主有何要求。(例如开丢失证明)。

14、对现场检查

a.对于业主要求报警,外盗或丢失财物数额巨大的现场由公安机关进行现场勘察。

b.对于客人不要报警的由秩序服务部进行勘察。

15、进行调查和处理

a.对案件涉及的外部人员,秩序服务部协助公安机关进行调查,发案当天当班员工有无发现可疑人出入现场附近,具体特征。

b.对案件涉及的内部人员进行谈话,调查了解案发时的情况。

c.对于工作排出的重点人员,要尽快取证做到情节清楚,准确无误。

d.调查处理时要摆事实、讲道理、重证据,严格注意政策。

辅助培训:

报警程序及常识

巡查、询问记录的编写要点

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