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计算机应用基础文字处理Word教程课件

目录CONTENTS?段落编辑?页面设置?表格处理?图文混排?Word高级功能

01Word基础操作

新建文档新建空白文档点击Word界面左上角的“文件”选项，在下拉菜单中选择“新建”，然后点击“空白文档”即可创建一个新的空白文档。根据模板新建文档Word提供了多种模板，可以根据需要选择模板并创建符合要求的文档，如简历、报告、信函等。

打开文档打开已存在的文档点击Word界面左上角的“文件”选项，在下拉菜单中选择“打开”，在弹出的文件选择对话框中找到要打开的文档，点击“打开”即可。打开最近使用的文档Word会自动记录最近打开过的文档，可以在文件菜单下找到“最近使用的文档”列表，直接点击要打开的文档即可。

保存文档保存新建文档在完成新建文档的编辑后，点击Word界面左上角的“文件”选项，在下拉菜单中选择“保存”，在弹出的保存对话框中输入文件名和保存路径，点击“保存”即可。保存已存在的文档在编辑已存在的文档过程中，可以随时点击左上角的“保存”按钮或者使用快捷键Ctrl+S来保存文档。

关闭文档关闭当前文档点击Word界面左上角的“文件”选项，在下拉菜单中选择“关闭”，即可关闭当前正在编辑的文档。关闭所有文档在完成所有文档的编辑后，可以点击Word界面左上角的“文件”选项，在下拉菜单中选择“关闭所有文档”，一次性关闭所有打开的文档。

02文字编辑

输入文字010203打开Word文档创建新文档输入文字双击桌面上的Word图标，打开Word应用程序。点击“文件”菜单，选择“新建”，创建一个新的空白文档。在文档中输入需要的文字，可以通过键盘输入或粘贴复制。

修改文字选择文字修改文字撤销和恢复鼠标左键拖动选择需要修对选中的文字进行修改，包括删除、添加、替换等操作。对错误的修改可以使用“撤销”和“恢复”功能。改的文字部分。

查找和替换文字查找文字按下“Ctrl+F”快捷键，打开查找对话框，输入需要查找的文字或词组。替换文字按下“Ctrl+H”快捷键，打开替换对话框，输入需要替换的文字或词组，并选择替换范围和替换方式。

文字格式设置设置字体设置字号选择需要设置的文字，在“开始”菜单下的“字体”选项卡中选择需要的字体样式。选择需要设置的文字，在“开始”菜单下的“字号”下拉菜单中选择需要的字号大小。设置颜色设置对齐方式选择需要设置的文字，在“开始”菜单下的“字体颜色”中选择需要的颜色。选择需要设置的文字，在“开始”菜单下的“对齐方式”中选择左对齐、右对齐、居中对齐等对齐方式。

03段落编辑

段落对齐方对齐右对齐居中对齐两端对齐将段落文字以左边界为基准对齐排列。将段落文字以右边界为基准对齐排列。将段落文字在左右边界之间均匀分布对齐。将段落文字在左右边界处对齐，保持文字两端对齐。

段落缩进首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进将段落除第一行外的其他行相对于第一行缩进一定距离，常用于列表或引用。将段落的第一行相对于其他行缩进一定距离，将段落左侧相对于右侧缩进一定距离，常用于调整段落的左右布局。将段落右侧相对于左侧缩进一定距离，常用于调整段落的左右布局。常用于标题或段落的开始。

行间距与段落间距行间距设置段落内行与行之间的距离，以调整文本的紧凑度。段间距设置段落之间的距离，以调整文本的层次感和空间感。

项目符号与编号项目符号用于标记段落中的要点或条目，通常以符号或图片形式呈现。编号用于对段落中的条目或子项进行有序编号，以便于阅读和整理。

04页面设置

页面大小与方向描述页面大小和方向设置的重要性页面大小和方向是文档的基本布局要素，通过选择合适的纸张大小和方向，可以确保文档在打印或显示时能够正确地适应不同的设备和屏幕。

页边距解释页边距设置的必要性页边距是文档页面边缘与内容之间的空白区域，通过调整页边距，可以控制文档的整体外观和排版效果，使内容更加整齐、美观。

页眉与页脚阐述页眉和页脚在文档中的功能页眉和页脚是文档中用于显示附加信息的区域，如标题、页码、日期等。通过添加页眉和页脚，可以增加文档的专业性和可读性。

分栏设置说明分栏设置的作用分栏设置可以将文档内容分为多个列，使文档呈现更加丰富的排版效果。通过调整栏数、栏宽和栏间距，可以创造出不同的视觉效果，增加文档的吸引力和可读性。

05表格处理

创建表格插入表格01在Word中插入表格有多种方法，可以通过菜单栏中的“插入”选项卡选择“表格”进行插入，也可以使用快捷键（如Ctrl+Alt+T）快速插入。手动绘制表格02对于一些不规则的表格，可以使用手动绘制表格工具，通过线条和方框来绘制。从现有数据创建表格03Word还支持从现有数据创建表格，只需将数据复制到剪贴板，然后在Word中粘贴即可自动转换为表格。

表格编辑添加行或列合并单元格在表格中需要添