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制衣企业ERP操作手
册范本
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协艺ERP操作手册
第一章
基础数据篇
一、数据字典类型,数据字典
数据字典类型:
1.用途:
2.新增定义数据字典的类型:输入编号,名称等,录入完成后即可在数据字典的
浏览看到如下的树状图
3.新增数据字典:输入编号,名称,选择所属类型等
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二、材料编码规则,材料档案查询
1.材料编码规则用途:定义一个层级的编码规则,用于生成具体的材料。
2.操作方法:
点增加,编号自动生成(不可改),组别默认为你当前选中的组别,输入编码
(编码在你所选的组别里是唯一的,可根据上下文编码规则),名称,选择下层组
别(下层组别会在下一步的生成材料时用上,当你选择了该值后,下层组别决定了
你接着往下生成会到哪一层)。比如针织布——针织布类别——面料成分。。。,
具体可参见编码规则的excel文档
3.材料档案查询:在此处可根据前面的规则来逐层生成某个具体的材料,材料编
号是唯一,名称不唯一。
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三、增加材料
步骤:
a)点增加,选中材料编号右边的,弹出如下图
b)从第1层的下拉开始选择,然后第2,3,4.。。直到最后一层(如图选针
织布——金光绒——100%棉——60G。。。。),然后可对名称进行适当
的修改
c)输入单位,辅助单位(如果有),物品分类等信息
A.引用按钮:可查看该材料被哪些生产单、BOM表使用
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B.名称按钮:修改材料的名称并保存后,单击名称,即可更新该材料的名称(即
使它已经被引用)。
四、尺码档案:建立尺码档案,依次输入各尺码的名称,组名为尺码的序列组
合
五、客户分类维护,客户档案维护
客户分类维护:对客户进行分类
客户档案维护:客户的所有信息。
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1.点增加,输入客户的编号,简称,全称,地址,所属分类,联系信息(电话,
传真,Email,员工资料等)
2.公司基本资料:录入本公司的基本信息(简称,全称等),联系信息(国家,
地址,电话等)
六、仓库档案维护:录入仓库的基本信息
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七、组织机构维护,职员档案维护
1.组织机构维护:定义工厂的组织结构,组织成如下图所示的树状结构
2.职员档案维护:录入员工的所有信息
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八、款式分类维护,款式结构,款式档案,BOM表
1.款式分类维护:定义款式怎么分类,点增加,输入编号,名称,上级编号等,
保存。最后形成如下图的树状结构。
2.款式结构:按款式分类来查询底下有什么款式
3.款式档案:一个款式底下有N个款色,一件衣服属于某一个款色。此处保存了
一个款式的基本信息和配色表
操作如下:
1.点增加:
2.输入款式编号(唯一),名称,单位,款式分类,布料等,右边图片栏点击右键可
以上传款式图,
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