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数据的录入与管理报告人:2024/5/241
第二章数据录入与数据获取第三章变量级别的数据管理第四章文件级别的数据管理2024/5/242
第二章数据录入与数据获取数据的直接录入非电子化的原始数据资料,需要直接将调查问卷中的数据录入进SPSS软件中,建立数据文件。外部数据的获取已经被录入为其他数据格式的资料,需要将其内容直接读入SPSS中。2024/5/243
2.2数据格式原则:(1)不同个案的数据不能再同一条记录中出现,即同一个案的数据应当独占一行。(2)每一个测量指标/影响因素只能占据一列的位置,即同一指标的测量数值都应当录入到同一个变量中去。2024/5/244
“数据录入三部曲”(1)定义各变量名,即给每个指标起个名字;(2)指定每个变量的各种属性,即对每个指标的一些统计特性做出指定;(3)录入数据,即把每个被访者各指标取值录入为电子格式。2024/5/245
变量属性1、变量的存储类型数值型字符串日期型(1)数值型(Numeric)最常用是由0~9的阿拉伯数字和其他特殊符号,如美元符号、逗号或圆点组成的。(工资、年龄、成绩等)标准数值型逗号数值型:每3位用逗号分隔圆点数值型:每3位用圆点分隔科学计数型美元数值型:显示时带美元符号用户自定义型2024/5/246
(2)字符型(String)较常用默认显示宽度为8个字符位,区分大小写字母,并且不能进行数学运算。用一对引号引起来(3)日期型(Date)表示日期或时间mm/dd/yy或类似的两位数年份记录方式2024/5/247
2、变量的测量尺度定类尺度定序尺度定距尺度定比尺度(1)定类尺度是对事物的类别或属性的一种测量,按照事物的某种属性对其进行分类或分组。其值仅代表了事物的类别和属性,仅能测定类别差,不能比较各类之间的大小,所以各类之间没有顺序或等级。只能计算频数和频率“S0城市”2024/5/248
(2)定序尺度对事物之间等级或顺序差类别的一种测度,可以比较优劣或排序,但无法测出类别之间的准确差值。可以计算频率、累计频率“S4学历”(3)定距尺度对事物类别或次序之间间距的测度。不仅能将事物区分为不同类型并进行排序,而且可以准确指出类别之间差距是多少。“温度”(4)定比尺度能够测量两个测量值之间的比值“零点”温度与重量2024/5/249
3、变量名与变量值标签变量值标签是对变量取值含义的解释说明信息。4、缺失值系统缺失值:“.”/空字符串自定义缺失值:“缺失值属性对话框”5、角色(1)输入(2)目标(3)两者(4)无(5)分区(6)拆分2024/5/2410
2.3数据的直接录入1、开放题的录入“ID”——数值型开放题“姓名”——字符型开放题2、单选题的录入“性别”字符直接录入字符代码+值标签数值代码+值标签3、半开放题的录入“其他,请指出”选项两个变量:(1)选项(2)独立的开放题:第一个变量名直接加“a”2024/5/2411
5、多选题的录入称为“多重响应”数据录入后需定义多选题集“多重二分法”“多重分类法”(1)多重二分法指在编码时,对应每一个选项都要定义一个变量,有几个选项就有几个变量,这些变量分别代表对其中一个选项的选择结果,一般均为二分类,而其中必然有一个类别代表选中了这一选项。2024/5/2412
(2)多重分类法利用多个变量来对一个多选题的答案进行定义,应该用多少个变量由被访者实际可能给出的最多答案数而定。而且,这些变量必须为数值型变量,利用值标签将答案标出,所有变量采用一套值标签。之所以称为多重分类法,是因为每个变量都是多分类的,每个变量代表被访者的一次选择。设定多选题变量集Tables模块和多重响应菜单(分析多重响应定义变量集)2024/5/2413
6、半开放多选题与半开放单选题非常相似2024/5/2414
2.4外部数据的获取SPSS格式:“文件”“打开”“数据”非SPSS格式:直接打开(Excel格式)利用文本向导读入文本数据(文本数据)利用数据库ODBC接口读取(Access数据)2024/5/2415
1、读取电子表格数据文件“文件”“打开”“数据”或Demo.xls事先打开了解文件结构:(1)包含几个数据表(2)若只需读入部分,了解精确位置(3)第1行是否为变量名2024/5/2416
2、读取文本数据文件“文件”“
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