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山西宏厦建筑第一有限公司机关部室职责物资管理部
山西宏厦建筑第一有限公司
机关部室职责
物资管理部
PAGE
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物资管理部组织结构图
管理部部长
管理部部长
部长助理
办
计
管
财
保
建
木
公
划
理
务
管
材
室
场
组
组
组
组
组
物资管理部职能分配表
长
理
场
1
管
理
职
责
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○
2
文件资料控制
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3
物资采购控制
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4
物 资 信 息
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5
安全生产、业务培训
○ ○ ○ ●
6
质量验收、标识
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7
质量体系、审核控制
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8
材料贮存、库容库貌
● ● ○
9
材 料 招 标
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10
废 旧 回 收
○ ○ ●
11
供应商评审
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序部职 责 要 求
序
部
职 责 要 求
号
部
长
助
办
公
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计
划
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财
务
组
保
管
组
建
材
组
木
管
理
组
物资管理部部门职责
一、以管促供、保证供应
1、根据公司生产安排的施工计划书及施工单位上报的用料计划申请，认真编制公司的“材料采购计划”及资金计划。每月25日前提出下月公司“材料采购计划”报公司总经理、经营副总经理及经营部、财务部、由公司统一会审批准安排当月材料采购资金计划后组织实施。
2、负责全公司的材料供应协调工作，掌握重点工程动态及材料供求变化情况，发现问题及时处理，保障供应。
3、建立单位工程主要材料供应台帐，建立材料供应业务例会及日碰头会制度，做好材料的平衡工作，合理利用库存材料，降低材料库存资金。
4、加强材料管理工作，定期对基层单位材料仓库及施工现场材料进行检查，定期对材料人员进行业务培训，提高材料管理人员业务素质。
二、认真做好全公司大宗材料的招标工作及材料采购合同的订立、履行和监督的管理工作。
1、认真做好材料采购合同的订立，掌握合同标准。
2、认真组织合同会签工作，凡签订材料采购合同时必须做到标的清楚，责任分明，表达准确，格式正确，印鉴齐全。
3、负责全公司材料招投标制度、办法起草和编制工作。
4、负责组织实施对单一品种在五万元以上材料采购招投标的工作。
5、负责组织全公司材料系统合格供应商的评审工作。三、仓库储备、保质保量、保证供应
1、负责全公司材料的采购、运输、保管、保养、质量检验等管理工作。
2、认真把好材料“采购、入库、出库”的质量关。负责主要材料标识的建立和转移工作。
3、负责仓库储备材料的保管保养工作，保证所管物资不变质、不锈蚀、不漏撒。
4、负责全公司生产施工所需材料的发放工作，做到随用随供24小时发料。四、认真做好全公司废旧物资的回收工作和清仓利库工作，努力降低材料
成本。
五、认真做好仓库的防火、防盗、防洪工作，确保公司仓库财产安全。六、认真按“6S”行为规范标准执行。
物资管理部岗位职责
部长：
一、及时采购，保证供应，降低采购成本，订立采购合同并组织实施
1、根据公司生产安排及基层单位工程备料计划，认真编制公司“材料采购计划”。每月25日前提出下月公司“材料采购计划”报公司总经理、经营副总经理及经营部、财务部各一份。由公司统一会审批准并安排当月材料采购资金计划后实施。
2、围绕材料采购计划，千方百计组织货源，保证供应。
、依靠集团公司供应处为供货主渠道。
、要建立相对稳定的供货渠道，对工程需要的“长线”材料，要选择优质价廉又有一定实力和信誉的供应商，建立良好的长期合作关系，做到随时保证供应。
对零星冷门材料，要广泛搜集信息，积极落实厂家，及时联系，保证按时供应。原则上正常采购计划备料期为15天，追加及变更计划为7天，特殊及临时交办计划为3天，突击抢险等应急计划当天必须落实，未能办理的要及时向分管领导汇报。
3、要实行重点工程材料责任供应制。建立单位工程主要材料供应台帐，建立材料供应业务例会及日碰头会制度，及时了解和掌握重点工程动态及材料供求变化情况，每月深入工地不低于4次，做到随时发现问题，解决问题，协调关系，保障供应。
4、加强经营管理，降低采购费用，制定措施，力争每年采购成本降低达到公司规定。
5、认真做好材料采购合同的订立、履行和管理工作
、严格掌握合同标准。凡1万元以上的材料采购业务必须订立采购合
同并经公司审计部鉴证。凡5万元以上合同必须经集团公司审计处鉴证批准。
、合同订立必须严谨、严肃，必须充分体现维护本公司权利、义务。做到标的清楚、责任分明、表达准确、不留漏洞、格式正确，印章齐全。
、认真组织合同会签工作。凡材料采购合同必须经有关部门会签、批准后方可执行。原则上本公司会签合同必须在
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