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文件编号：ZH/AD-02

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标题：通讯补贴报支管理规定

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A0

2018.11.12

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首次发行

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制定

日期

审核

日期

核准

日期

通讯补贴报支管理规定

1目的

为有效控制和规范管理公司通讯费用支出，节约通信成本，特制订本规定。

2适用范围

2.1公司各部门固定电话。

2.2公司经营管理层、特殊岗位人员移动电话。

3管理规定

3.1通讯费用的界定

3.1.1固定电话费用。

3.1.2移动电话费用（公司支付部分）。

3.2通信费用管理部门

3.2.1行政部为通信费用的审核管理部门。

3.2.2财务部为通信费用的复核报销部门。

3.3固定电话的使用原则

3.3.1公司电话应该用于业务洽谈、内部联系等有关工作事务。

3.3.2禁止员工因私拨打固定电话。

3.3.3通话应尽量简洁、明确，减少通话时间。

3.3.4通话应注意礼貌，体现良好的文化素养和精神面貌。

3.3.5固定电话由行政部统一办理。固定电话费一般实报实销，行政部对每月电话用量结算情况进行核查。若发现异常记录，将要求有关员工解释，行政部有权向相关员工收取相关私人通话费用。

3.4移动电话费用核销申请及核销范围

3.4.1员工进入公司后，可根据职位向行政部申请移动电话费用报销。

3.4.2行政部根据员工职级，确定员工每月可核销的移动电话费用金额，超过费用部分由该员工自行承担。

3.4.3试用期内员工按职级话费标准核报一半费用，转正之日起调整为规定标准执行。

3.4.4如员工当月上班出勤率不足1/3，该月移动电话费将不予报销。

3.4.5如员工需休产假，该段时间只能报销原标准的1/3费用。

3.4.6员工必须用以自己名义办理的移动电话号码向行政部申请话费报销，不接受以他人名义办理的移动电话账单。

3.4.7如员工变更移动号码，必须及时交行政部更新通讯录并按新号码报销话费。

3.4.8员工每月移动电话通话费报销标准见下表。

表1员工每月移动电话通话费报销标准

序号

职务

话费标准额度（元/月）

1

副总经理及以上

300

2

部门部长

150

3

部门主管（仅限外联部门）

50

4

外联内勤

100

3.4.9话费报销标准后续会根据运营商的套餐标准进行调整。

3.4.10享有公司额外补助的员工不在此补助范围之内。

3.5移动电话使用注意事项

3.5.1凡在公司报销移动电话通话费的一般员工，应在每日8:00~22:00保持开机状态；司机保持24小时开机状态；经理级别以上员工应保持24小时开机状态（除乘坐飞机或参加重要活动不得已关机外），否则取消报销资格。

3.5.2未经批准不得将移动电话转给他人使用，否则取消通讯费用报销资格，并追究相关责任。

3.5.3以公司名义申请的移动电话号码，员工不可自行参加电信公司推出的通话收费套餐。以公司名义登记的移动电话号码，公司有权与电信签署对公司有利的条款或活动，员工无权异议。

3.5.4以员工名义申请移动电话号码，公司无责任为员工向电信公司发出任何书面证明。

4本规定中未尽事宜按照公司相关规定执行，若与公司相关规定有冲突的，以公司规定为准，解释权归。