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员工基本准则
一要讲正气;二要讲创新;
三要讲高效;四要讲学习;
五要讲公正;六要讲服务;
七要讲诚信;八要讲团队;
九要讲奉献;十要讲纪律。
员工禁令
为确保公司正常有序运行,严肃工作纪律,培养职工良好的职业道德,特制定以下禁令,违者予以待岗、辞退处理。
一、利用工作之便,向他人索取财物的;
二、诋毁公司名誉,损害公司形象的;
三、利用工作之便,对外介绍业务,故意泄露业务及其他商业机密的;
四、恶意串通,损害公司、业主及投标人利益的;
五、消极怠工,严重影响公司形象或造成公司利益、财产损害的;
六、在公务活动中,不听从指挥的;
七、在同事、客户中挑起事端、散布谣言、制造矛盾、打击报复的;
八、对重大事项知情不报、瞒报、缓报、玩忽职守的;
3、文明服务规范制度
为树立优秀的公司形象,培养职工良好的职业道德和职业素质,特制定文明服务基本规范。
一、公司文明服务宗旨:
一切为客户着想,一切从客户出发,一切为客户服务。
二、公司精神:
客户至上,公正公平,高效务实,团结奉献,开拓进取。
三、文明语言基本要求:
“请,您好,谢谢,对不起,再见”!说话时要态度诚恳,语言亲切,谦虚和蔼。禁忌简单生硬,居高临下,命令教训式用语。
四、文明礼貌行为基本要求:
(一)贯彻执行国家法律、法规和公司各项规章制度;
(二)尊重他人、关心他人,树立为他人服务的人生观、价值观;
(三)敬业爱岗,忠于职守;
(四)动作轻柔敏捷,禁忌粗鲁、冷漠。
(五)接待客户时,不讲与工作无关的话题,在保密的前提下,做到有问必答,热情待客。
五、文明礼貌的基本用语:
(一)基本称谓用语:会议场合统称“先生、女士、领导、来宾、同志”。对领导、同事以姓氏冠职务或姓氏冠“老师”或直呼姓名或呼其名。禁止乱呼绰号或有损他人损尊严的其他不文明外号。
(二)主持人基本问候语:开标大会对各投标人问候语为“上午好、大家好、您们好”!需要对方配合做好会场秩序时,以“请”字开头。如“请关闭通讯工具,请举手示意,请到台上来”等。禁忌使用命令式语言。
(三)接听电话基本用语:拿起电话时,首先应以普通话自报家门“您好,这里是至诚招标公司”。话毕使用“再见、谢谢、别客气”等用语。通话过程,要音量适度,叙事简洁,把握时间,说话谦虚。禁忌以势压人,以理压人,以人压人。
(四)接待投标基本用语:“欢迎您参加投标”!“请您填写好投标登记表”!“对不起:您已经超过了投标截止时间”!“请您先回到座位上好吗”?(迟到的投标人跑向主席台时)!
(五)接待来客基本用语:遇见徘徊在办公区内的客户,要主动迎上“请问您找谁”!当了解其来意后,要主动引路。
(六)致歉基本用语:“对不起”、“请原谅”、“很抱歉”、“打扰您了”、“给您添麻烦了”,“对不起,是我打错电话了”!发生语言分歧时,首先说:“是我没讲清楚”等用语。
(七)征询基本用语:“请问……”,“我能为您做些什么”?“麻烦您一下”,“请您帮帮忙”等用语。
(八)答谢基本用语:“谢谢您”、“别客气”、“没关系”、“您的心意我领了”!
(九)办理收费基本用语:“应收您××元,对吗”?“这是您的收据,请保管好”!“请问您有零钱吗”?
(十)告别基本用语:“再见”、“您慢走”、“请留步”等用语。
(十一)工作时间,一律使用普通话与他人交流。
六、文明行为基本规范
(一)着装规范:上班期间统一着装,干净整洁,配好领带、胸卡。
(二)仪表规范:精神饱满,和蔼大方。男士常刮胡须常理发,女士淡妆、发型适宜、整齐,饰物大方、适量、符合职业特点,不浓妆艳抹。
(三)表情规范:面对客户,微笑相视,谈吐自然,彬彬有礼。
(四)举止规范:
1、坐、站、行、手势、体态端正、沉着稳重。
2、接待客人时起立迎接,热情问候,让座上茶,起身相送。
3、说话语气温和,操作轻柔,行走轻快,开、关门窗轻声。
(五)礼节规范:握手礼:见面、分别时,表示谢意或祝贺;鼓掌礼:表示欢迎、祝贺、赞同;点头礼:在路上行走或公共场合与熟人相遇,微笑点头;招手礼:与人打招呼、迎送时,招手示礼。
(六)进入领导或他人办公室,轻声敲门或电话预约,未经许可,暂免入内。
(七)爱护公物,关心集体,妥善保管物品。未经许可,不得随意翻阅。
七、语言基本禁语:
(一)不耐烦时忌禁简单生硬:“挤什么挤!排队去”,“我不知道,找别人去”,“真罗嗦”,“着什么急,没看见我正忙着”,“这不归我管,找别人去”,“下班了,明天再说吧”……。
(二)发生矛盾时忌禁:“像你这号的我见多了”!“有意见找领导去”,“有本事你去告我”,“我就是这个样子!”。
(三)接待咨询客户忌禁:“没看见招标文件是怎么写的”?“这不是我的事,你找领导去!”等
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