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药品招投标流程图详解

药品招投标流程图详解

药品招投标流程图详解

药品招标流程是招标人在招标前必须要了解的内容，也是其必须要掌握的内容。药品招标工作主要分为两部分，即内部操作和外部运作。所谓内部运作就是招标信息的获得，招标资料的准备等;外部运作则是指对招投标涉及的相关单位进行公关，协调和沟通。

一、内部操作

一般来说，在整个招标活动过程中，可以分为以下几个步骤：

招标信息的获得

招标都具有时间性，因此，及时获得招标的信息非常重要，一旦错过档次的招标信息，则会造成很大的影响，一般而言，招标信息的获得来源有以下几种：

Ⅰ招标专业网站最常见的网站就是各省市的招标信息官方网站。还有就一般的专门转载汇总药品招标信息的网站.其中既可以查看到各省的最新药品招标进程还包括了药品中标目录、国家医保目录、国家 基药目录等系列丰富的信息资源供人们查询。

在实际操作中，从相应招标信息公布网站获得的信息实际上已经是相

对滞后了，此时，招标文件也已成稿，相应的规则也已经确定，在这种情况下，企业也只有按照该规则进行，处于被动状态。不过随着招标的发展，一些地区的招标文 件在起草的时候也会事先公布其招标文件草案，要求各相关单位提出修改意见，在这种情况下，企业也可以通过这样的方式间接的影响招标规则，不过能起到 影响作用的往往也是大型的制药企业和当地具有影响力的商业公司。中小型的企业最终也是按照既定规则行事，不具备太大的影响力。

医药商业公司的通知由于目前招投标大多是地区性的，因此当地的龙头商业公司对这方面的信息获得是具有超前性，一般而言，商业公司会将得知的招标信息提前通知给他的 客户，以寻求支持和配合。

从当地主要商业公司了解信息也是获取信息的很好方式，往往信息来的更早更快更准确，以便企业提前做好相应准备。因此中小型企业及当地龙头商业公司(尤其是直接负责的人员)进行一个良好的互动，也可以提前获得相关信息并可以借助商业公司的力量达成一些企业本身无法实现的目标。如此一来则可以实现借力，做到未雨绸缪，而且相对来说这样所花费的成本使比较低廉的。

Ⅲ销售办事处汇报销售办事处在当地直接的从事销售工作，对于

当地的信息收集的更加的迅速，全面，真实，客观。一个好的销售办事处应该对当地的医药信息有着极其敏锐的观察和获知能力。

销售办事处(尤其是大型企业的销售办事处)在当地的销售公关不会仅仅局限于医疗机构，对于相关的政府部门都会有着密切的联系，这样对于招标活动而言，可以提前给总部以正确的信息，及时的做好相应的准备工作。不过，在实际销售中，中小型制药企业的办事处销售人员由于水平，实力等因素往往是不具备这样的能力的，而且相应的公关费用也不是中小企业能够承担的。所以，借助第三方(医药商业公司)的力量是比较适合中小企业实际情况的，也具有极强的可操作性。

Ⅳ代理商提供的信息代理商在当地直接从事销售工作，信息一般也比较灵通。

招标资料的准备

招标资料的准备要根据招标文件的要求及时，准确地准备，在规定的时间内送达指定地点，否则极有可能使企业失去招标资格。招标的资料可以分为三大类：一是企业资料，二是产品资料，三是委托资料文件。

Ⅰ企业资料

企业营业执照;药品生产经营许可证;组织机构代码证;纳税报表(能够体现

全年销售额);商标注册证证书等。

产品资料

药品注册证;药品生产批件;药品质量标准;药品检验报告(省级);药品说明书;专利证书;产品物价文件等。

Ⅲ委托资料

投标委托书;法人委托书;投标价格确认表;投标药品汇总表等。

在招标资料准备方面，要注意以下几点：投标文件一般而言是比较固定的，也就上述一些基本的文件，只有委托资料需要根据不同区域不同要求重新制作。因此，将企业资料，产品资料一次性的多准备些，如此，在有招标的时候则可以迅速的将所需文件准备好，简单，省时，同时相对的减轻工作的繁琐程度。在资料使用快递寄出后，在正常的时间内对接收方进行接收及否的确认并确认所寄资料是否符合要求，如有遗缺则及时补发，如此可确保资料符合招标要求。此外，投标文件需要尽可能的制作精美，毕竟出去的文件是代表公司形象的，良好的纸质，打印复印的清晰程度在某种程度上也反映着公司的整体实力。

招标的网上操作

招投标的网上操作一般涉及三方面：一是，网上资料的填报;二是，网上投标价格的填报;三是最终中标价格的确认。

()资料信息的维护

资料信息，实际上就是投标资料所准备的纸制文件上的具体内容。在网上将这些信息一一进行入录，形成电子版本的档案。

(2)投标价格的投报中标价确认

品种的报价同样具有时间性，需要在规定的时间里进行投报，否则有可能被

当作弃标处理。同时企业也需要根据招标文件的精神确定适合的