物流公司印信管理制度样本.docVIP

企业印信管理措施

主旨：为使企业印信管理及权限明确，以保障企业权益，特制订本措施。

说明：第一条为使企业印信之管理有所依据，特制订本措施。

第二条凡企业营运过程中，相关处理公文书需加盖之印监、印章、

专用章、签字章等悉依本措施之要求。

第三条因业务需要或组织变更，由主办部门填写关键印信登记保管

表一份，送文书部门办理。（请参考企业印信记录表）。

第四条印信经管使用人员应注意及遵守下列事项：

一本企业所属机构印信之发给、移转、登记和核销等事务，

统由总企业文书部门办理之。

二本企业所属分支机构印信之增加或变更，印信经管人员

需报请总企业文书部门，核准后办理之。

三印信经管人员如遇离职或调离，应将印信列入移交。

四主管、监印人员或印信管理人员交接时，应将“拓印模

样本”列册移交，并报送印信文书部门核签。

五各单位主管之印信，如因公务需要奉准携出厂外实施职

务，但用毕后当日应即交回。

六本企业所属机构之印信，应由总企业文书单位派员实施

定时或不定时查检。

七多种印信由各单位（监印人员负责）保管，如遇有遣失

或误用情事，由监印人员负完全责任。

八印信使用之范围限于指定业务范围，不得滥用，违者以

滥用职权论处。

九印信监管使用人员实施公务时态度，应谦和有礼，随到

随办，不得藉故拖延。

十印信监管使用人员用印时，如发觉原稿未经判行，应即

退还补判或更正后再行用印。

十一印信监管使用人员对所经管之印信妥慎保管，不得转借

使用，印信如有遣失，致发生不法事情时另行依法究办。

十二印信保管人员如利用经管印信而违法渎职，其主管如有

知情不报者，一并依法究办。

第五条本措施呈总经理核准后实施修正时亦同。