《住宅专项维修基金数据库管理规范》.pdfVIP

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1范围

本文件规定了基础数据的管理，确保基金管理的准确性和有效性；

本文件规定了维修记录的管理规范，保障维修项目的顺利进行和质量的保障，关系到业

主权益和公共安全；

本文件规定了财务管理的管理规范，有效监督资金的流向和使用情况，确保基金的正常

运转和合规性；

本文规定了数据采集与录入规范，确保数据的准确性和完整性。

本文规定了数据质量监督机制，确保数据质量稳定可靠，全面了解数据库管理情况。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期

的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括

所有的修改单）适用于本文件。

《中华人民共和国城市房地产管理法》GB/T50378-2019

《中华人民共和国物权法》GB/T7536-2009

《住宅专项维修资金管理办法》GB/T34835-2017

《房地产市场信息技术规范》CJJ/T115-2007

《住宅专项维修资金管理信息系统技术规范》CJJ/T258-2017

《房地产信息系统数据标准》JGJ/T252

《计算机软件可靠性和可维护性管理》GB/T14394-2008

《计算机软件单元测试》GB/T15532-2008

《计算机软件开发规范》GB8566-88

《软件产品开发文件编制指南》GB8567-88

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

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3.1维修基金

由住宅区业主按照一定比例缴存的资金，用于维护、修缮、更新和改建共用部分和共用

设施，以保障住宅区建筑物的正常使用和安全。

3.2专项维修基金

业主为保障住宅小区共用部位及设施设备的维修、更新而共同出资设立的基金

3.3维修基金余额

维修基金余额指在某一特定时点，维修基金账户中尚未使用或未分配的资金总额。这是

通过减去已使用或已分配的维修基金金额从总资金池中计算出来的。

3.4数据库

用于存储、管理和处理维修基金相关信息的电子化系统，包括数据存储、查询、统计和

报表生成等功能。

3.5维修基金管理单位

依法设立的，负责管理维修基金的机构或组织，通常由房管部门或业主委员会承担。

3.6数据采集

从不同来源（如物业管理公司、业主委员会、银行等）收集与维修基金相关的信息，包

括基金余额、收支情况、使用情况等。

3.7数据录入

将采集到的数据录入到数据库中，并确保数据的准确性和完整性。

3.8数据统计

对数据进行的整理、分析,生成相应的统计结果，包括交存、返还、维修使用、资金状

况等统计数据。

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3.9数据保护

采取措施保护维修基金数据库中的信息安全，防止数据泄露、篡改和丢失。

4总则

明确管理规范的范围和目的，保证数据的完整性、准确性和安全性。

4.1范围

确定规范所适用的单位范围，明确规范适用的数据类型和内容。

4.1.1住宅建筑的基本信息

记录楼盘的基本信息，包括楼盘名称、楼盘地址、建筑类型、建筑年代、房屋详细信息。

4.1.2业主信息

记录业主的姓名，确保业主信息的完整性和准确性；包括电话号码、电子邮箱等联系方

式，便于与业主沟通和联络；包括产权证书、购房合同等文件。

4.1.3住宅维修项目相关信息

4.1.4专项维修基金的资金收支情况

4.2目的

4.2.1提高数据管理的规范性和标准化水平

4.2.2提高数据的可访问性和可利用性

5基础数据标准的列举

5.1数据的命名规范

简洁明了；使用驼峰命名法或下划线命名法，并在规范中明确规定；避免使用缩写或不