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中文纸质图书采购和加工招标文件

招标编号：ZB2009062

江南大学招投标管理办公室

2009

第一部分招标公告

一、项目名称

江南大学图书馆中文纸质图书采购和加工。本次招标的内容与要求详见第二部分招标内容和第三部分图书加工要求。

二、报名资质条件

1、投标单位必须是专业从事图书经营业务的独立的法人，注册资金不少于人民币100万元（省图工委采编中心所属单位不受此限）。

2、具有履行合同所必须的设施和服务能力。

3、投标单位应有近三年为高校图书馆提供图书采购服务的经历，并具有良好的商业信誉和财务状况。

三、报名方式

有意投标的单位，请于2010年1月8日下午4：00前以传真“报名投标确认函”

四、投标注意事项

1、投标时必须提供以下资质材料的原件及复印件供资质查验（原件备验当场退还，复印件留存）：A、投标代理人身份证；B、单位介绍信或法人授权委托书；C、营业执照；D、出版物发行许可证等企业资质证书。

2、投投单位自带按招标文件要求的投标书，现场办理投标手续，并交纳标书费400元。

3、投标时间：2010

4、投标地点：无锡市蠡湖大道1800号江南大学行政楼A119室。

5、2008-2009年中标单位须结清以前所有账目，(包括加工材料等费用)方可参加本轮招标。

6、投标有效期：从投标截止日期起，投标有效期为90天。

五、开标时间及地点

1、开标时间：2010

2、开标地点：无锡市蠡湖大道1800号江南大学行政楼A124室

六、联系方式

年中文图书采购招标评标专家打分细目表”。

7、中标结果在江南大学招投标网上公示3个工作日，听取意见。

七、中标要求及售后服务要求

1、中标人接到中标通知书一周内和招标人签订书面合同，并交纳履约保证金人民币5000元。中标人不得向他人转让中标项目,也不得将中标项目肢解后转让他人。否则，招标人有权终止合同，没收履约保证金，并要求违约方赔偿经济损失。

2、中标单位应在我馆提供订单后及时征订图书,并在收到订单后及时反馈预订书目收到信息。本馆工作人员将每月统计一次图书到馆率。现购图书到馆率不得低于95%，预订图书前3个月的平均到馆率不得低于50%；6个月的平均到馆率不得低于80%；全年平均到馆率不得低于85%，若少于规定到馆率则扣除其全部履约保证金。

3、合同履行完成后，若无违约情况发生，履约保证金无息退还。

4、根据我馆要求，定期及时免费发送图书(送货上门到指定地点),每包图书须记录馆名、包号，并提供二份打印图书清单(包括：包号、订购批次号、国际标准书号、书名、出版社、出版年月、单价、册数及总价)。

5、中标单位应根据我馆要求对所有订购图书进行全加工（具体加工要求参见第三部分），若所发送加工后的图书非本馆订购,责任由中标方承担。

6、中标方在送交每一批图书时，应同时免费提供加盖供应商公章的该批图书的清单一式二份以及规范的机读目录数据。数据要求以《中国文献编目规则》和《中国机读目录格式》为著录依据；使用《中国图书馆分类法》的第四版本作为图书分类的依据；使用《中国分类主题词表》第二版进行规范的文献主题标引。

7、中标单位所提供的图书应绝对保证正版，若发现盗版图书,供方按图书定价的十倍赔付给我馆，若出现如缺页、倒装和污损等质量问题及非本馆订购等不符合本馆藏书要求的图书，可随时无条件(不论加工与否)退换；同时本馆还将定期对到馆新书进行印刷及装祯等质量抽查，连续两次抽查不合格率超过5%的供应商，本馆将取消其供书资格并没收违约金。对本馆误订的图书应予以退换。

8、因质量和售后服务原因引起的一切不良后果，由中标单位负责处理，招标方可根据情况的严重程度扣减履约保证金，若后果特别严重，招标方可单方面终止合同，且终止供货后造成的损失由供应商承担。

第三部分图书的加工要求

中标的3家单位，自行与“南京冰谷科技有限公司”签订有关加工图书的合同，中标单位可在合同中要求“南京冰谷科技有限公司”按照江南大学图书馆的要求组织加工。

1、中标单位须履行合同，及时完成合同期间江南大学图书馆年度的中文图书采购及加工的工作任务。

2、耗材与设备：加工材料所需的“江南大学图书馆馆藏”章由江南大学提供，其他材料（蓝色印泥、复合磁条和书标等）均由中标方自备。

中标单位提供文献加工所需耗材，参见附件一，并负责网络布线和提供条码阅读器、激光打印机(包括耗材)等硬件设施，江南大学图书馆提供微机和图书加工工作台。

3、根据江南大学图书馆的工作要求，采用汇文系统4.0版本进行数据管理。

4、要求中标单位委托江南大学图书馆认可的“南京冰谷科技有限公司”进入江南大学图书馆指定库室内，现场加工图书。

5、为确保图书编目加工质量，加工人员稳定，并维持80%以