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工程结算完下一步
竣工结算的准确性对合理确定工程造价、控制工程成本、提高企
业经济效益具有重要作用。但在实际工作中,竣工结算往往存在诸多
争议,存在审而不决的现象。
工程竣工结算是指工程竣工验收后,承包双方根据施工合同对已
完工工程的工程价款进行的计算、调整和确认。通过对工程结算进行
全面系统的检查和复核,及时暴露存在的错误和问题,从而更加合理
地确定工程造价,有效地控制工程造价,确保工程目标管理的最终实
现。
1、掌握项目的实际情况
有经验的预算人员在编制结算时会深入施工现场进行检查、测量、
记录,并在施工现场逐一检查问题。准确的工程量是竣工结算的基础,
所以要做好工程结算内容的审核,必须深入施工现场,全面掌握工程
的实际情况。
2.整理和审核竣工资料。
接受委托时,应与委托单位进行详细的书面资料交接,结算审计
应提供和审计的资料包括:
(1)完整的施工图和竣工图;
(2)招标文件、招标答疑及补充文件;
(3)招标文件、施工合同及补充协议;
(4)图纸会审记录、施工组织设计和会议纪要;
(5)业主指定或供应的设备和材料的型号和品牌;
(6)设计变更单、工程联系单、现场签证单;
(7)基槽检验记录、工程隐蔽记录和施工日志;
(8)桩基检测报告和验收记录;
(9)与工程造价有关的所有其他资料。
审查上述信息时应注意:
(1)是否是业主签字盖章确认的提交资料,以确定资料的可靠性。
施工方提交的任何资料和补充资料均为无效资料,需经业主认可后再
转发给咨询公司;
(二)是否是原件(原始数据),以推断其数据的真实性;
(3)所有数据是否连续编号,并明确标注时间,以判断其数据的
有效性。在辨别上述信息的真实性、有效性、可靠性的同时,也要对
信息存在的问题提出质疑,以书面联系函的形式要求业主回复并提供
补充信息。
3.合同的审查
施工合同审计是工程结算审计的重要组成部分,也是降低工程成
本、提高经济效益的有效途径。施工合同条款的谨慎措辞对工程结算
成本的增加起着关键作用。合同价款的方式(即总价包干和综合单价
包干)、工程结算方式、工期要求、质量标准、索赔和反索赔条件等。
施工合同中有规定。
对于总包合同模式,要搞清楚总包合同内容到底是什么,是否都
是按合同完成的。针对现场的实际情况,尤其是装修部分,需要去现
场踏勘,实地测量,统计。对于未完工程,不仅要核减直接费用,还
要核减间接费用、税金等。按基于直接成本的费率计算。
合同为综合单价包干模式的项目,据实结算工程量。审核前,需
要根据行业的相关规定和规则,再次按照合同约定的结算方式计算工
程量,做到充分准备,心中有数。计算时,要避免按图纸计算。同时,
要结合现场实际施工情况,在计算公式处标注计算依据,便于查找,
在与施工单位核对时有理有据。
4.设计变更的审计
设计变更只有在原设计单位发出设计变更通知单并修改图纸,设
计和校对人员签字并加盖公章,建设单位和监理工程师认可的情况下
才有效。重大设计变更应经原审批部门批准,否则不得纳入结算。
施工承包商不得改变工程的原设计。承包人擅自变更设计所发生
的费用及其造成的直接损失由承包人承担,延误的工期不予顺延。所
以在审查变更单的时候,要注意变更的主体是谁,为什么要变更,有
没有造成费用的变化。同时要注意时间和成本减少的变更单。有些变
更单从时间上可以判断为招标过程中的变更,而这种变更引起的费用
的增减应该是
有些变更单并不引起成本增加,只是一些方案的细化和说明。审
核时一定要仔细核对原施工图及其说明。有些变更单是引起成本降低
的项目,施工方在提交审核时不会主张。我们的专业工程师要拿出强
有力的依据来说服施工方,从而准确确定设计变更的费用。
5.现场签证的审核
现场签证记录是工程结算的依据之一,是整个施工过程中由于各
种原因造成的调整后的工程量和材料的差价。一般情况下,施工单位
在编制工程结算时,往往多取增加项目的内容,少取或不取减少项目
的内容。
在工程结算中,现场签证的审核应注意:
(1)认真审查工程现场签证的工作内容是否已包含在预算定额中,
凡定额中已明确规定的项目,不得计算现场签证费。
(2)现场签证的内容和项目要明确,只
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