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出口货物单证备案指引

根据《出口货物劳务增值税和消费税管理办法》（国家税务总局公告2012年第

24号）第八点第（四）点要求，具体内容如下：

 出口企业应在申报出口退（免）税后15日内，将所申报退（免）税货物的下

列单证，按申报退（免）税的出口货物顺序，填写《出口货物备案单证目录》，

注明备案单证存放地点，以备主管税务机关核查。

 1．外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔

购销合同下签订的补充合同等；

 2．出口货物装货单；

 3．出口货物运输单据（包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单

据、邮政收据等承运人出具的货物单据，以及出口企业承付运费的国内运输单证）

。

 若有无法取得上述原始单证情况的，出口企业可用具有相似内容或作用的其他

单证进行单证备案。除另有规定外，备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自

损毁，保存期为5年。

 视同出口货物及对外提供修理修配劳务不实行备案单证管理。

 按照以上规定，企业须填写《出口货物备案单证目录》，并将对应号码的出口

发票（可为复印件）及对应单证附后。

 文件规定的三种备案单证中，第一种“购销合同（或进料加工合同）”属于企

业自制凭证，样式与运输方式无关，电子订单须打印并加盖公章。第二种“出口

货物装货单”包括两种，“海关进/出境载货清单”（即司机纸）和出口货物装货

单（海运才有）。第三种“出口货物运输单据”也包括几类，如果是海运，应有

“海运提单”，如果是陆路运输，应有运输公司“托运单”，如果是空运，应有

“空运提单”。

 小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就

可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐

述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法

和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！