普通货代业务指定货操作流程样本.doc

一般货代业务,指定货操作步骤

整箱

一、接收代理询价和接单

1、海运费询价：

A、需熟练掌握发货港至各大洲，各大航线港口价格；

B、应了解关键船企业优势船期信息；

C、报价时应注意部分类别信息，如货名，危险等级等，报价完成后应留存书面报价统计备查。

D、报价时要注意同时注明船东，船期，中转港，开航日，价格使用期。

2.接单（接收代理委托）

A、收到代理邮件通知后联络当地货主，立即将备货情况反馈代理。

B、依据代理配船要求提供预配船期给代理确定。

C、一经代理确定船期即向当地货关键出货具体资料（通常为订舱委托书）

二、确定

需明确以下关键信息，一但发觉货主信息和代理提供不一致需立即通知代理并请其确定变更。

1、起运港、目标港、中转港????

2、箱型、箱量各箱型最大致积及重量：

(具体限重依据各家船企业而定)

1×20GP=28CBM26TON

1×40GP=58CBM??26TON

1×40HC=68CBM26TON

3、毛重(是否超重)、件数、体积

4、做箱情况，门到门还是内装

三、订舱

1、初步完成企业内部货运程序录入并缮制本企业委托书向船企业订舱（发货人为本企业，收货人及通知人为目标港本企业代理或由代理指定怎样显示）；

制单时应标明约号（可能是本企业约号可能是目标港代理提供约号），起运港，目标港，欲配载之船东，船期，箱型，箱量，重量，品名，付费方法等，确保数据正确、相符性，以降低后续工作中频繁更改。

2、取得船企业提供提箱单，摘取船名、航次、提单号，开船日，到港日等信息发送给代理并录入本企业货运系统。

四、做箱

1、门到门：取得船企业放箱令后，和shipper确定如委托本企业做箱，则需立即联络车队询价报价，和shipper确定价格及做箱时间后将提箱单和做箱单传真和车队并确定车队有收到，做箱单上要明确做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目标港、毛重、件数、体积、门点、联络人、电话等要因。

2、内装：取得船企业放箱指令后，和shipper确定如委托本企业做内装，则需立即联络仓库确定是否有箱，且和shipper确定货到仓库时间及是否有特殊装箱要求，和shipper确定好内装费后，发送进舱通知给shipper，传真提箱单和内装要求单和仓库并确定仓库收到。内装要求单上要注明货到时间，报箱号时间，船名航次，提单号，目标港，件数，重量，体积和仓库地址，仓库联络人，仓库联络电话，单据寄送地址等其它特殊要求。

3、以上两种做箱方法均要注意时间上要求，新港要求运抵报关，做箱时间及内装时间均需要在截关前两天完成，需预留一天报关时间，且需要立即索要箱号并报给船企业及报关行。

五、报关

报关基础程序：申报征税查验放行

1、申报：

???A、出口货物发货人在按时、按质、按量备齐出口货物后，如委托本企业代理报关，即应在确定委托本企业订舱后，准备递交给本企业向海关办理报关手续。

B、准备好报关用单证是确保出口货物顺利通关基础。通常情况下，报关应备单证关键包含：箱单，发票，协议，核销单，报关委托书，报关单各一份和其它海关监管条件所包含各类证件。

C、将全部报关文件正本转交给报关行，并提供船舶信息及箱号，箱量，箱型等再由报关行统一向海关申报。

??2、征税：依据《海关法》相关要求，进出口货物除国家另有要求外，均应征收关税。关税由海关依据海关进出口税则征收。

3、查验：查验是指海关在接收报关单位申报并已经审核申报单位为依据，经过对出口货物进行实际核查，以确定其报关单证申报内容是否和实际进出口货物相符一个监管方法。

4、放行：

???A、对于通常出口货物，在发货人或其代理人如实向海关申报，并如数缴纳应缴税款和相关规费后，海关在出口装货单上盖海关放行章出口货物发货人凭以装船起运出境。

B、签发出口退税报关单:海关放行后,在浅黄色出口退税专用报关单上加盖验讫章和已向税务机关立案海关审核出口退税责任人签章，退还报关单位。

六、提单确定及签发

1、提单后面条款解释

提单后面印定条款要求了承运人和货方之间权利、义务和责任豁免，是双方当事人处理争议时关键法律依据。各航运企业提单大全部要求按承运人所在国家法律处理。

2、指定货通常需要签发两套提单，一套MBL单，一套HBL单。

A、问明指定代理MB/L签发形式及要求，通常情况下为shipper为本企业，cnee为指定代理（三方贸易或异地指定除外）其它部分和HBL保持一致。

MBL出单方法通常有三种：电放，waybill，正本，通常情况下电放及WAYBILL均需要提供保函和船企业才给予发单给本企业。

B、通常情况下签发给shipper提单就是我们所说HBL单，HBL单上shipper，cnee通常均为实际收发货人，其它部分需全部和实际货物信息一致。要立即给用户发提单确定，对于