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企业档案管理制度

企业档案管理制度1

第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密

性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特订立本制度。

第二条档案管理机构及其职责

1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部

的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司全部档案资料的统一收集管

理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做

好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督

和引导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条归档制度

1、凡是反映公司战略进展、生产经营、企业管理及工程建设等

活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个

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人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必需是原件，原件用于报批不能归

档或相关部门保存的，综合部保管复印件。