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任丘市新区第一城项目

工程技术资料管理办法

工程技术资料管理办法

中国建筑第七工程局有限公司

中国建筑第七工程局有限公司

CHINACONSTRUCTIONSEVENTHENGINEERINGDIVISION.CORP.LTD

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2015年06月15日

工程技术资料管理办法

第一章总则

第一条工程技术资料是项目竣工交付使用的必备条件，是反映结构工程质量的重要文件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的依据。为了加强施工资料的统一管理，按照国家规范、标准，结合公司的实际情况，特制定本管理办法。

第二条本办法适用于本工程项目。

第三条本办法依据《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185—2009）、《建设工程文件归档整理规范》（GB／T50328-2001）和《中国建筑第七工程局有限公司工程项目档案管理办法》（建七办〔2009〕281号）编制。

第二章管理与职责

第四条公司总工程师是工程技术资料管理的第一责任人，公司技术质量部负责工程技术资料监督检查、验收、归档工作。

第五条公司总工程师是所属区域工程技术资料管理的第一责任人，工程管理部负责所属项目部工程技术资料监督检查、验收，协助指导项目部整理移交归档资料。

第六条项目经理部负责工程资料编制计划、人员分工，确保工程资料与施工同步，负责工程经营、施工文件、声像荣誉实物资料的积累、整理组卷、归档移交。

第七条对工程项目档案的形成与管理必须纳入《项目风险抵押承包责任书》，项目经理是工程项目档案归档的第一责任人，实行技术负责人（项目总工）负责制，项目部专业技术负责人是项目专业施工资料的直接责任人，负责本专业施工资料的管理，并对施工资料的及时、完整、真实、有效负直接责任。项目部应逐级建立工程技术资料管理岗位责任制和资料管理体系，制定严格的考核、奖罚措施，完善责任落实和责任追究制度。

第八条项目经理部设专职工程资料员负责工程项目资料的收集、保管和移交归档工作，保证工程项目实施全过程各种文件的完整、准确和真实有效。

第九条实行总承包的工程项目，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，对分包单位编制的施工资料的真实性、完整性负责。

第十条项目经理部负责按照合同约定将本工程项目档案移交城建档案馆、建设单位及局综合档案室。

第三章工程技术资料的内容

第十一条工程技术资料是指从施工准备、组织施工到工程竣工验收、交付使用的全过程中形成的文件材料，包括文字、图表、图纸、声像等。

第十二条技术资料的内容：施工管理资料、施工技术资料、施工测量资料、施工物资管理资料、施工记录、施工试验与检测资料、施工质量验收资料、竣工图等。

第十三条单位工程从施工准备开始时，就应建立工程技术档案，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。工程技术资料内容按现行验收规范要求和中建总公司企业标《工程施工文件材料归档范围及组卷排列标准》内容及各地建设行政主管部门要求进行。

第十四条工程项目施工列入的文件、资料，必须经各级技术负责人审核签字。所有资料文件都必须如实反映情况，并分类装订成册，不得伪造和事后补作。

第十五条工程技术资料是永久性保存文件，必须严格管理。为维护工程技术资料的技术性和严肃性，在收集、整理、归档的过程中，不得擅自改动和以假乱真，更不得将资料转借给他人或私自借阅。资料指定专人管理后，原则上不得随意调换，要能保证资料的连续性和完善性。若须要调换人员时，必须由技术部门组织进行交接，并办理移交手续，以防资料遗失和损坏。项目竣工验收后，必须送交由局档案室保管。

第四章工程技术资料归档范围及质量要求

第十六条工程技术资料归档范围

1）技术资料的归档内容主要包括文字资料、竣工图和声像资料三大部分。

文字资料包括施工及技术管理资料、工程质量控制资料、工程安全和功能检验资料、工程质量验收资料，竣工图包括建筑、结构及各专业竣工图等，声像资料包括工程照片、录像、电子档案等。

2）工程技术资料归档范围按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和地方有关标准执行。

第十七条技术资料的质量要求

1）归档的工程项目档案至少编制三套原件（建设单位、施工单位、当地城建档案馆），内容必须符合国家有关工程技术规范、标准和规程，及当地城建档案馆要求。

2）技术资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符。

3）技术资料一般采用计算机打印，也可采用耐久性强的书写材料书写，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等，传真件收到后应及时复印，避免退色。

4）技术资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章齐全、手续完备。

5）技术资料中文