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商业银行特殊客户服务规范
6.1定义
特殊客户主要是指因残障、老年、孕期和遇突发(或特定)
情况等需要特殊关爱和帮助的客户,因重症、意外事件、刑拘等
特殊原因无法亲自到网点办理业务的客户以及根据相关法律法
规需要特殊关照的客户,如现(退)役军人等。
6.2服务原则
特殊客户服务遵循人性化和规范化的原则。人性化是指对特
殊客户予以人文关怀,基于实际情况采取一定程度的特殊对待;
规范化是指各级机构对特殊客户的服务流程要合规、统一。
6.3客户识别
(1)视觉障碍、听觉障碍、肢体残疾和书写障碍的残障客
户:通过观察客户特征、由客户出示残疾人证或陪同人员介绍进
行识别。
(2)行动不便的老年、孕期客户:通过观察客户体态、特
征等进行识别。
(3)因突发(或特定)情况需要优先服务或提供关爱的客
户:通过客户出示相关证据和身份证件,并对客户体貌特征等进
行观察识别,如:因被盗抢、被诈骗等突发情况需要办理紧急挂
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失止付等业务的客户,以及需要提供关爱的走失儿童、考生等。
(4)患有重症以及因意外事件、刑拘等特殊原因而无法亲
自到网点的客户:通过代理人出示由医院、公安、法院等机构出
具的证明材料和客户、代理人的有效身份证件进行初步识别。
(5)根据法律、监管规定需要特殊关照的客户:通过客户
出示可证明其身份的有效证件等进行初步识别。
6.4服务流程
6.4.1基本服务流程
(1)主动迎入:当行动不便的特殊客户需要进入网点时,
大堂经理(或大堂引导人员)应在客户同意且确保安全的情况下,
使用轮椅或通过帮扶等方式协助客户进入网点。
(2)识别需求:大堂经理主动了解客户金融与非金融服务
需求。
(3)提供帮助:对需要到柜面办理业务的特殊客户,按以
下流程服务。
1)安排入座:大堂经理引导客户在大堂等候区就座,并为
其安排业务办理柜台。
2)开启爱心窗口服务:大堂经理到爱心窗口了解当前业务
办理情况,并告之启动爱心窗口服务,暂停对外叫号,同时根据
其他客户的反映进行解释。当网点客户较多时,有条件的网点可
增开弹性窗口。
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3)引导办理:大堂经理密切关注爱心窗口业务办理进程,
及时将特殊客户引导至爱心窗口办理业务。对于可通过自助渠道
办理的业务,经客户同意后,将客户引导至自助渠道办理。
(4)礼貌送别:服务完毕,网点员工应提醒客户收好随身
携带的物品,并视客户需要给予相应协助;大堂经理将客户送至
营业厅门口安全地带,礼貌道别。
6.4.2因突发情况需要优先办理业务的客户服务流程
(1)了解情况:当客户向网点员工反映被盗抢或被诈骗等
突发情况时,员工首先对客户进行安抚,并呼叫大堂经理。大堂
经理通过倾听客户对事件的描述,观察客户神态和查看客户的相
关证件识别特殊情况的真实性和紧迫性,安抚客户情绪,并根据
客户需求协助报警。
(2)妥善处理:对于较为紧迫并可能导致客户资金损失的
情况,大堂经理立即协助客户采取电话挂失等应急措施。如客户
业务需要在柜台办理,大堂经理应立即调配柜面资源办理。
6.5服务要点
6.5.1对视觉障碍客户的服务
网点员工主动为客户提供助盲卡、适合盲人的密码输入器等
辅助设备。如客户独自在网点办理业务,大堂经理应根据客户需
求,陪同、协助客户,将单据或设备上的关键信息明确告知客户,
在客户签名时进行指引,并于当天营业终了对相关音像资料进行
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备份。对于有导盲犬随行的客户,大堂经理根据客户需求让导盲
犬陪同客户办理业务,或经客户同意后,将导盲犬牵引至特定的
安全区域,避免影响其他客户。
如视觉障碍客户有亲属陪同到柜台,以本人办理的形式办理
业务,陪同亲属作为见证人,出示关系证明及身份证件,在相关
凭证上以“亲属全程见证:XX”签字。双方证件复印件一并留
存。
如视觉障碍客户本人未到网点而通过代理人办理业务,代理
人需持经过公证的委托书、户主客户本人身份证件原件和代理人
身份
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